É um software como serviço (Software as a service - SaaS), que oferece uma plataforma de automação desenvolvida para administrar o seu fluxo de trabalho, permitindo que você tenha a visão do todo, o que torna mais fácil a identificação de gargalos e oportunidades e o controle do tempo das equipes. 

Com o Runrun.it, você pode fazer três tipos de gestão, tudo de acordo com as necessidades da sua equipe/empresa. 

1) Gestão operacional

Com o Quadros, você vai conseguir uma gestão visual do fluxo de trabalho da sua equipe com o benefício de saber o tempo médio de cada tarefa em cada etapa. A equipe, por outro lado, entende a importância do seu trabalho durante o processo. 

2) Gestão analítica

E, se você desejar monitorar o trabalho em um Dashboard, também é possível. Basta criar métricas de acompanhamento, como número de tarefas em aprovação, ou horas trabalhadas em determinado tipo de tarefa (como refação), ou ainda, as horas que as pessoas estão investindo em um projeto importante para a empresa.

3) Gestão de custos

Um passo além em sua gestão é gerenciar o tempo de execução de cada tarefa, projeto ou cliente, cruzando com o salário pago aos funcionários. Isso vai te ajudar a entender quais clientes e projetos são realmente rentáveis para a empresa ou para a sua área. O Runrun.it fornece, além de um timesheet automático, um relatório de custo (orçado x realizado). Basta que as pessoas deem “Play” nas tarefas em que estão trabalhando.

1. Todo mundo na mesma página:

No Quadros, uma das funcionalidades do Runrun.it, você e sua equipe poderão construir o seu principal local de trabalho. O que vai ser bom para o gestor acompanhar o fluxo de trabalho e os processos da equipe e para o colaborador enxergar melhor o impacto do seu trabalho no todo. 

2. Andamentos de projetos e clientes:

Com todas as informações dos seus projetos centralizadas em um único lugar, vai ficar muito mais fácil acompanhar o andamento dos seus projetos. Por isso, quando um cliente te pergunta “Como estão as minhas demandas”, você não vai mais precisar consultar toda a sua equipe, ou mesmo mandar e-mails de acompanhamento. Todas as informações que você vai precisar estarão no Runrun.it. 

3. Tempo do processo:

O cicle time, disponível no Quadros, é o tempo que uma tarefa leva desde o momento que ela entra num fluxo até ser entregue. Para conseguir essa informações tudo que você precisa fazer é arrastar as tarefas (cards), entre as etapas, até a finalização, ou a entrega da tarefa. 

4. Projeto e processo no mesmo lugar:

Nenhuma outra ferramenta permite que você tenha uma gestão visual de projetos e processos ao mesmo tempo. No Quadros, você escolhe: você cria um processo ou rotina (que não tem data para terminar), ou criar etapas dentro de projetos (com data para o término). E ainda pode misturar essas duas visões! Afinal, poucas equipes trabalham em apenas uma coisa de cada vez.

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente no e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat.
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