Nesse artigo você vai aprender sobre:

1.O que é Tipo de tarefa?
2. Esforço estimado
    2.1 Esforço da Tarefa
3. Como criar um Tipo de tarefa?

1.O que é Tipo de tarefa?

Os Tipos de tarefa são as atividades desenvolvidas pela empresa no cotidiano, eles são compostos por um Nome, uma Estimativa padrão e uma Cor, que vai ser o símbolo daquela tarefa nos Relatórios e na Lista de tarefas. 

Quem vai cadastrar e editar novos tipos no Runrun.it é o administrador no momento em que ele configura a conta. Os tipos de tarefa padrão do sistema são: Criação, Desenvolvimento, Orçamento, Pesquisa e Planejamento, mas eles podem ser editados ou excluídos.  

Os Tipos de tarefa podem ser, por exemplo, Pesquisa de imagem, Briefing, Texto para post, Texto para social media, Texto para e-book, Revisão, Planejamento, etc. Ou Reunião, Reunião Externa, Reunião de Área, Reunião de prospecção, etc. 

Quanto mais específicos eles forem, maior será a quantidade de detalhes nos relatórios disponíveis para análise.

Escolher o Tipo de tarefa é um campo obrigatório na Criação de uma tarefa, já que ela está ligada ao Esforço estimado

2. Esforço estimado

Quando o administrador cria um Tipo de tarefa, ele tem que definir uma Estimativa de Esforço Padrão. 

Essa Estimativa é o tempo médio que um alocado leva para entregar uma tarefa. 

É importante que esse número seja cadastrado de acordo com a realidade. Por isso, para fazer as estimativas converse com a sua equipe. 

Esse número é importante, já que é uma das bases de cálculo que o Runrun.it utiliza para calcular a entrega estimada ou atrasos.  

Entretanto, essa informação não é fixa. O usuário, ao receber uma tarefa e avaliar pela descrição o que deve ser feito, pode alterar o Esforço para o tempo que ele julga necessário para entregar a tarefa. 

Em uma tarefa com múltiplos alocados não é possível alterar o esforço total, já que ele é a soma dos esforços estimados de forma individual pelos alocados da tarefa. 

Dessa forma, cada alocado pode alterar os esforço de forma individual. Para isso, clique no avatar da alocado ou no campo de Esforço Total e digite o valor que deseja. 

O Runrun.it vai recalcular as previsões de entrega, de forma automática, a cada alteração do usuário. 

Mesmo que você tenha se reunido com sua equipe para definir os esforços estimados, o Runrun.it faz um registro na aba Historicamente, que nada mais é do que a média de tempo que os usuários levaram para entregar aquele Tipo de tarefa nos últimos 90 dias.  

Baseado nessa média de tempo de execução real, o administrador pode alterar a Estimativa Padrão

2.1 Esforço da Tarefa 

Ao alocar apenas 1 usuário na tarefa, o esforço será igual ao esforço do tipo da tarefa. Ao alocar múltiplos usuários, esse esforço será multiplicado pelo número de alocados. 

Exemplo: O tipo de tarefa “Reunião” tem um esforço de 1h. É isso que Carol vai levar trabalhando como responsável única da tarefa #258. Se eu adicionar mais 7 alocados na tarefa #258, o esforço de cada um será de 1h, mas o esforço total da tarefa será 8 x 1h = 8h, como indicado na imagem acima. 

Dessa forma, quando uma tarefa tem múltiplos alocados, não é possível alterar seu esforço total. Cada alocado terá que alterar seu esforço pessoalmente para que a tarefa global tenha a soma total dos esforços individuais.

Nas informações da tarefa será possível ver o Esforço Total e o novo Total Trabalhado, que será a soma das horas até então trabalhadas por todos os alocados.

3. Como criar um tipo de tarefa?

O Administrador vai criar os tipos em Administrar > Tipos de tarefa > Incluir Tipo. 

Veja mais em:
Administrar: Tipos de Tarefa
Tarefas 

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat. 

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