Nesse artigo você vai aprender sobre:

  1. Relatório de Horas por Projeto
  2. Filtros
  3. Gerando o Relatório 
  4. Entendendo o Relatório
  5. Exportando dados


1.Relatório de Horas por Projeto

Encontre o relatório de Horas por Projeto acessando Empresa > Relatórios. Depois clique em ABRIR

Através desse relatório você vai poder analisar quanto tempo foi gasto por cada Equipe, ou Usuário, nos Projetos de cada Cliente selecionado. É possível também acompanhar quem não está registrando horas no Runrun.it.

2. Filtros

Assim que você clicar em ABRIR, será direcionado para a tela de Filtros, que são os parâmetros que vão definir as informações presentes no Relatório. 

As opções são:

  • Cliente: Todos os clientes ou um Cliente específico;
  • Grupo e Subgrupo: esses dois filtros variam de acordo com o Cliente escolhido (caso essa função não tenha sido habilitada pelo seu administrador, Administrar > Configurações, esses filtros não estarão disponíveis);
  • Projeto: escolha um dos projetos do Cliente selecionado;
  • Tags: escolha Tags cadastradas para filtrar resultados;
  • Equipe: escolha todas ou uma em específico;
  • Usuário: escolha um usuário específico, Todos os usuários ou, de acordo com o que foi selecionado no filtro EQUIPE, selecione o usuário; 
  • Período: tempo em que o relatório analisará as horas por Projeto. 

3. Gerando o Relatório 

Depois de selecionar os filtros desejados clique em GERAR

Lembre-se: apenas Administradores, Gestores e Líderes de equipe conseguem gerar Relatórios, porém Líderes tem acesso apenas aos dados da própria equipe. 

Acompanhe o exemplo abaixo de um relatório de Horas Por Projeto:

  • Cliente: Todos os clientes 
  • Grupo: Todos os grupos
  • Subgrupo: Todos os subgrupos
  • Projeto: Todos os projetos 
  • Equipe: Comunicação
  • Usuário: Todos os usuários
  • Período: Últimos 7 dias 

Se você quiser, por exemplo, alterar apenas o Projeto ou escolher um Usuário específico não precisa refazer todo relatório. Clique no ícone REVISAR FILTROS, no canto direito da tela e faça as alterações. 

4. Entendendo o Relatório

Nosso relatório de Horas por Projeto é dividido nos tópicos Resumo por Cliente, Horas registradas e % Horas Registradas, como você pode acompanhar na imagem abaixo, na versão em PDF.  

Observação: Os dados acima são fictícios.

Na parte superior do relatório estarão as informações do Cliente. Nas tabelas abaixo estarão dispostas as informações dos usuários selecionados. 

Nas linhas você vai poder acompanhar quanto tempo foi gasto no Total ou em cada Cliente>Projeto. 

No cabeçalho do relatório você vai encontrar:

  • Título, data e horário em que o relatório foi gerado;
  • Quais foram os filtros aplicados;
  • Período (no formato XX/XX/XXXX até XX/XX/XXXX). 

Tabela Resumo por Cliente 

  • Total: Total de horas úteis que foram registradas em projetos no período  (no caso do exemplo acima o Total representa o número de horas que a equipe de comunicação trabalhou, dividida por Cliente). Esse número vai aparecer em duas colunas: Horas Registradas (números totais XXh XXm XXs) e % Horas registradas (valor em porcentagem XXX, XX%);
  • Nome do Cliente: Dividida nas colunas de Horas Registradas e % Horas Registradas você vai visualizar, do Total, quanto tempo foi investido em cada Cliente. 

Tabela do Usuário. 

  • Horas Úteis: jornada cadastrada do Usuário;
  • Total: horas registradas em relação à jornada;
  • Cliente>Projeto: tempo que o usuário investiu em cada Projeto de cada Cliente.

Os valores são apresentados na forma de números totais (Horas Registradas) e porcentagem (Horas Registradas/Horas Úteis). 

Nessa tabela você pode acompanhar o total de horas que os seus colaboradores estão registrando, a partir da linha Total. No exemplo acima a usuária registrou 38h 36m 40s, ou seja, 96,53% da sua jornada.

5. Exportando dados

O relatório Horas por projeto pode ser impresso, baixado no formato PDF ou enviado por e-mail para outras pessoas. As opções estão localizadas no canto direito da tela. Veja na imagem abaixo:

Veja mais em:
Relatórios

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