Nesse artigo você vai aprender sobre:

  1. Relatório de Horas Registradas
  2. Filtros
  3. Gerando o Relatório 
  4. Entendendo o Relatório
  5. Exportando dados

1.Relatório de Custos 

Encontre o relatório de Horas Registradas acessando Empresa > Relatórios. Depois clique em ABRIR

Através desse relatório você vai acompanhar o tempo registrado, manual e automaticamente, por cada usuário. 

Assim, você vai poder saber quem não está registrando horas no Runrun.it, ou seja, quem não está dando "Play" nas tarefas. 

Além disso, veja quanto tempo os colaboradores investiram por Cliente>Projeto ou por Equipes. 


2. Filtros
 

Assim que você clicar em ABRIR, será direcionado para a tela de Filtros, que são os parâmetros que vão definir as informações presentes no relatório. 

Os filtros disponíveis são: 

  • Cliente: escolha Todos os cliente ou um Cliente específico;
  • Grupo e Subgrupo: esses dois filtros variam de acordo com o Cliente escolhido (caso essa função não tenha sido habilitada pelo seu administrador em Administrar > Configurações, esses filtros não estarão disponíveis);
  • Projeto: escolha um dos projetos do Cliente selecionado (se escolher Todos os clientes essa opção estará bloqueada);
  • Tags: escolha Tags cadastradas para filtrar resultados;
  • Equipe: escolha todas ou uma em específico;
  • Usuário: escolha um usuário específico, Todos os usuários ou, de acordo com o que foi selecionado no filtro EQUIPE, selecione o usuário; 
  • Período: tempo em que o registro de horas será coletado para análise no relatório. 

3. Gerando o Relatório

Depois de selecionar os filtros desejados clique em GERAR

Lembre-se: apenas Administradores, Gestores e Líderes de equipe conseguem gerar Relatórios, porém Líderes tem acesso apenas os dados da própria equipe.

Acompanhe o exemplo abaixo de um relatório de Horas Registradas: 

  • Cliente: ABC
  • Grupo: Assessoria de Imprensa
  • Subgrupo: Setembro
  • Projeto: Campanha MKT ABC
  • Equipe: Comunicação
  • Usuário: Todos os usuários
  • Período: Últimos 7 dias

Se você quiser, por exemplo, alterar apenas o Cliente ou escolher um Usuário específico não precisa refazer todo relatório. Clique no ícone REVISAR FILTROS, no canto direito da tela e faça as alterações. 

4. Entendendo o Relatório 

Nosso relatório de Horas Registradas é apresentado em uma tabela com as seguintes colunas: Horas registradas automaticamente, Horas registradas manualmente, Total de horas registradas e % horas registradas/horas úteis. Nas linhas você tem a informação do Total de horas registrado pelo usuário e nas linhas seguintes as Equipes, como você pode acompanhar na imagem abaixo, na versão em PDF.  

No cabeçalho do relatório você vai encontrar:

  • Título, data e horário em que o relatório foi gerado;
  • Quais foram os filtros aplicados;
  • Período (no formato XX/XX/XXXX até XX/XX/XXXX). 

Tabela: 

  • Horas úteis: soma das horas úteis (que correspondem a jornada de trabalho cadastrada do usuário) dos envolvidos, durante o período selecionado;
  • Horas registradas: soma do total de horas registradas nas tarefas;
  • % de horas registradas: valor, em porcentagem, de horas registradas em relação às horas úteis do usuário;
  • Usuário: nome do usuário e o total de horas úteis, de acordo com a jornada de trabalho e com o período escolhido no filtro;
  • Horas registradas automaticamente: horas registradas através do "Play" nas tarefas;
  • Horas registradas manualmente: horas que foram ajustadas manualmente;
  • Total de horas registradas: a soma das horas registradas automaticamente e manualmente;
  • % de horas registradas / horas úteis: leva em consideração as horas registradas e as horas úteis do colaborador.

Observação: Para avaliar se seus colaboradores estão registrando as horas corretamente selecione nos Filtros Todos os clientes, Todas as equipes, um Usuário específico e clique em GERAR

5. Exportando dados

O relatório de Horas Registradas pode ser impresso, baixado no formato PDF ou enviado por e-mail para outras pessoas. As opções estão localizadas no canto direito da tela. Veja na imagem abaixo:


Veja mais em:
Relatórios do Runrun.it

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