Crei uma automação para otimizar o seu fluxo de trabalho em Central de Automações e ajuste os parâmetros Evento e Ação.
O que é evento da automação?
O evento indica uma ação que acontecerá no quadro e criará um gatilho para a automação acontecer. Exemplo: quando a tarefa entrar na etapa.
O que é ação da automação?
A ação define o que a automação deve fazer quando o evento estabelecido acima ocorrer. Exemplo: então alocar usuários na tarefa.
O que é condição da automação?
A condição é um filtro adicional na automação que determina se a ação será ou não executada, mesmo após o evento ocorrer.
Função da Condição
Serve como uma regra opcional que precisa ser verdadeira para a automação prosseguir com a ação.
Atua como um "se isso for verdade" entre o evento (quando) e a ação (então).
Quando usar uma Condição
Use uma condição quando você quiser:
Executar a automação somente em casos específicos.
Restringir a execução da ação a determinadas características (ex: tipo de tarefa, responsável, status etc).
Criar automações mais personalizadas e inteligentes.
O que são Blocos de Ações em uma automação?
Você pode adicionar mais de blocos de ações para combinar ações realizadas pela automação após um evento ocorrer.
Função dos Blocos de Ações
São conjuntos de instruções que dizem “o que fazer” quando a automação é acionada.
Contêm ações específicas, como mover tarefas, alterar alocados, enviar e-mail, entre outras opções.
Permitem organizar a automação em etapas lógicas.
Como os Blocos de Ações funcionam
Cada bloco de ação é executado na ordem em que aparece (de cima para baixo).
Pode conter uma ou mais ações em um mesmo bloco.
Pode ser condicionado a regras específicas (ex: só executar se a atividade for maior que X).
Lembre-se que somente editores do quadro podem criar, editar ou apagar as automações.