Nesse artigo você vai aprender sobre:
Relatório Gantt
Filtros
Gerando o Relatório
Entendendo o Relatório
1. Relatório Gantt
Encontre o relatório Gantt acessando Empresa > Relatórios. Depois clique em ABRIR.
Através desse relatório você vai poder ter acesso a um cronograma, que contém as tarefas, na forma de linha do tempo. As datas, tanto de início, quanto de entrega, são definidas de forma manual, em cada tarefa, através dos campos Início de desejado e Entrega desejada.
Ele funciona através de uma barra de rolagem horizontal, que, quando movimentada para esquerda e para a direita, recua e avança na linha do tempo.
2. Filtros
Assim que você clicar em ABRIR, será direcionado para a tela de Filtros, que são os parâmetros que vão definir as informações presentes no Relatório.
As opções são:
Cliente: Todos os clientes ou um Cliente específico;
Grupo e Subgrupo: esses dois filtros variam de acordo com o Cliente escolhido (caso essa função não tenha sido habilitada pelo seu administrador, Administrar > Configurações, esses filtros não estarão disponíveis);
Projeto: escolha um dos projetos do Cliente selecionado;
Tags: selecione uma das Tags cadastradas para filtrar resultados;
Equipe: escolha todas ou uma em específico;
Usuário: escolha um usuário específico, Todos os usuários ou, de acordo com o que foi selecionado no filtro EQUIPE, selecione o usuário;
Agrupar por: escolha entre Usuários, Clientes, Projetos ou Equipes. O que for selecionado será mostrado nas barras azuis.
3. Gerando o Relatório
Depois de selecionar os filtros desejados clique em GERAR.
Lembre-se: apenas Administradores e Gestores conseguem gerar Relatórios. Líderes de equipe visualizam apenas aos dados da própria equipe.
Acompanhe o exemplo abaixo de um relatório de GANTT:
Cliente: Todos os clientes
Grupo: Todos os grupos
Subgrupo: Todos os subgrupos
Projeto: Todos os projetos
Equipe: Todas as equipes
Usuário: Todos os usuários
Agrupar por: Usuários
Se você quiser, por exemplo, alterar apenas o Projeto ou escolher uma outra opção para Agrupar por não precisa refazer todo relatório. Clique no ícone REVISAR FILTROS, no canto direito da tela e faça as alterações.
4. Entendendo o Relatório
O filtro que foi selecionado na parte Agrupar Por será representado pela cor azul e as tarefas pelas cores verde (horas trabalhadas) e cinza (horas restantes).
Observação: Os dados abaixo são fictícios.
Ao passar o cursor do mouse pelos pontos desejados, é possível acompanhar nas tarefas as horas registradas, o esforço estimado e o progresso (%) da tarefa.
Se quiser mais informações, ou editar algum campo da tarefa, basta clicar na barra correspondente à ela.
Ao expandir as tarefas através do botão +, como na seta da imagem abaixo, podemos acompanhar o status dela a partir do alerta: verde para entregue, vermelha para atrasada e ∞ (infinito) para as ongoing (on going).
Para compreender melhor o GANTT utilize o relatório em seu tamanho expandido, clicando no ícone no rodapé:
Observação: Não é possível imprimir, exportar em PDF ou enviar por e-mail esse relatório.
Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat.