Nesse artigo você vai aprender sobre:

1.Criando uma Tarefa
2. Regras de permissão
3. Informações da Tarefa
4. Prioridade da Tarefa
5. Adicionar e remover alocados
6. Transferência para o Backlog
7. Esforço da tarefa
8. Agendamentos e Repetições
9. Sequência de Responsáveis

Em uma tarefa com múltiplos alocados dois ou mais usuários podem trabalhar ao mesmo tempo na mesma Tarefa. 

Veja nesse artigo como elas funcionam dentro do Runrun.it e aumente a interação entre os usuários da sua empresa! 

1. Criando uma Tarefa

Para criar uma tarefa clique em Nova Tarefa, disponível no canto direito superior da tela, e preencha as informações obrigatórias de Título da tarefa, Alocados e Tipo

Se preferir, no modo Kanban, você também consegue criar tarefas nas respectivas colunas do seu Quadro. Para isso, basta clicar nos três potinhos, disponíveis no lado direito de cada etapa e depois na opção + Adicionar Tarefa.

Ainda no modo Kanban, na parte inferior de cada Etapa, há o botão + Adicionar Tarefa. Nessa opção permite a criação rápida de tarefas, pois você precisa nomeá-la para que ela seja criada.

Observação: No campo de Alocados, você pode adicionar de 1 a 20 usuários. Inclusive, qualquer usuário que pertença à equipe (ou às equipes) dos alocados pode se alocar na tarefa ou enviar a tarefa para o Backlog de uma equipe. Mas atenção, não é possível adicionar vários Backlogs em uma tarefa. 

2. Regras de permissão

Para abrir uma tarefa para múltiplos alocados certifique-se de que:

  • O usuário que cria a tarefa tem permissão para abrir Tarefa para os alocados selecionados; 

  • Os alocados podem ver o Tipo de Tarefa selecionado;

  • Os alocados podem ver o Cliente>Projeto da tarefa. 

Observação: o usuário Administrador pode, se necessário, alterar as permissões clicando no botão de engrenagem, disponível no canto superior direito, e em Usuários; Tipos de Tarefa e Cliente > Projeto. 

3. Informações da Tarefa 

Clique para abrir a tarefa e, no canto superior esquerdo da taskshow, confira quais são os alocados e quem está trabalhando naquela tarefa ao mesmo tempo que você. 

Todos os alocados podem editar os seguintes campos da tarefa:

  • Título;

  • Descrição,

  • Tags,

  • Data de início e entrega desejada;

  • Regra de repetição;

  • Subtarefa;

  • Checklist;

  • Projeto;

  • Cliente;

  • Compartilhar;

  • Incluir ou retirar um alocado ou seguidor;

  • Adicionar ou excluir anexos;

  • Solicitar aprovação;

  • Mover de etapa;

  • Adicionar ou remover esforço na tarefa;

  • Pontos de Scrum;

  • Editar o esforço total estimado;

  • Entregar tarefa ou parte dela.

4. Prioridade da tarefa 

Uma tarefa com múltiplos alocados é formada por partes, então na sua lista de tarefas você terá apenas a sua parte. 

Isso significa que tarefas com múltiplos alocados não possuem uma prioridade única no Runrun.it, já que cada alocado pode repriorizar essa tarefa de acordo com a sua própria lista. 

Exemplo: Carol e Fernando estão alocados na tarefa "Relatório z". Na lista de tarefas da Carol, a tarefa está como prioridade 9. Na lista de Fernando, ela está como prioridade 11.

Em qualquer outro lugar do sistema em que a tarefa aparece, como no RR-Board®, planilhas e tabelas, ela não será representada com prioridade.

5. Adicionar e remover alocados

Clicando no ícone de adicionar usuários, no canto superior esquerdo da tela, você pode adicionar um novo alocado na tarefa. Basta selecionar o usuário e, se necessário, escolher à qual equipe ele pertence. 

Para remover um usuário, clique sobre o avatar dele, em seguida nos três pontinho e depois em Remover alocação.

6. Transferência para o Backlog

Você pode Transferir para Backlog uma tarefa, clicando em Mais ações > Transferir para um Backlog > Selecione Backlog desejado> Transferir. 

Ao fazer isso, todos os alocados serão removidos da tarefa, incluindo aqueles que deram “Play” ou estão com o “Play” ligado, as horas registradas serão mantidas, porém qualquer alteração na estimativa de esforço será perdida. 

Todos os alocados poderão realizar essa ação.

7. Esforço da tarefa

Em múltiplos alocados, o Esforço Total da tarefa significa a soma dos esforços individuais de cada alocado. 

Exemplo: O tipo de tarefa “Gerar relatório mensal” tem um esforço de 8h. Essa é a estimativa que um usuário vai levar trabalhando como responsável único da tarefa. Se outro usuário for alocado, o esforço de cada um será de 8h, mas o esforço total será 8h x o número de alocados.

Para alterar seu esforço individual clique sobre o seu avatar e digite o valor desejado ou no campo Esforço Total

Dessa forma, em uma tarefa com múltiplos alocados o Total Trabalhado representa a soma das horas registradas por todos os alocados. 

8. Agendamentos e Repetições

Ao agendar uma tarefa com múltiplos alocados, o agendamento acontecerá para todas as partes da tarefa.

Ao criar uma tarefa com repetição para múltiplos alocados, quando qualquer alocado der o “Play”, a tarefa vai se repetir na lista de Tarefas de todos.

9. Sequência de Responsáveis 

Não é possível incluir uma regra de Sequência para múltiplos alocados. 

Veja mais em:
O que muda com as tarefas de múltiplos alocados

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat. 

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