Obrigado pelo interesse em conhecer melhor o Runrun.it, um sistema de gestão do trabalho e colaboração para a sua empresa. Esta é uma apresentação rápida sobre a ferramenta - confira acima o vídeo com Antonio Carlos Soares, CEO e um dos fundadores do Runrun.it.

O Runrun.it é uma ferramenta simples e poderosa:

Simples porque com ela você pode personalizar seu fluxo de trabalho - ou seja, o Runrun.it se adequa a sua empresa, e não o contrário.

E poderosa pois funciona como um grande espaço para a colaboração, facilitando a troca de informações e a passagem de bastão entre os times.

Temos três elementos essenciais: os quadros, as etapas, e as tarefas.

Um quadro nada mais é do que um espaço de trabalho no qual você pode organizar, localizar e gerenciar as demandas da sua empresa.

Você pode criar quantos Quadros quiser. Um para cada equipe. Um para cada processo. Um para cada projeto. Você decide a forma que melhor se encaixa a sua realidade e ainda pode escolher quem acessar cada um desses ambientes de trabalho.

Um quadro é formado por etapas, que criam um fluxo de trabalho, dividindo e organizando o processo do início até a entrega.

Você poderá criar seu quadro optando por nossos modelos personalizados ou pode começar adotando o quadro padrão. O mais importante é que você sempre poderá renomear, incluir ou excluir etapas, e deixar o fluxo de trabalho perfeito para a sua empresa.

No Quadro cada tarefa é visualizada como um cartão - ele pode ser movimentado entre as etapas, percorrendo todo o fluxo de trabalho até sua conclusão. Dentro da tarefa é possível colocar descrições, imagens, arquivos e uma série de outras informações, como cliente, projeto, e tags que ajudam na organização e localização das demandas.

Como nas redes sociais, você pode mencionar e marcar os colegas usando @ para pedir aprovações, e também reagir com emojis ou criar threads para alinhar pontos importantes da tarefa que está em produção.

Tudo fica organizado e gravado para que ninguém perca o histórico. E se você quiser dividir uma tarefa em várias partes, basta utilizar o recurso das subtarefas.

É na tarefa que uma ou mais pessoas podem ser alocadas para trabalhar juntas, ou estabelecer uma sequência de responsáveis para uma passagem de bastão, e até habilitar um play que marca o tempo investido em uma demanda.

Você ainda conta com um filtro na barra lateral à esquerda do Quadro, que facilita a localização das tarefas, e pode salvá-lo para usar quando quiser.

Voltando para o quadro, temos 2 formas de visualização: o Kanban e o Gantt.

Na visão Kanban, a mais comum e fácil de ser utilizada por todos, é possível ver as etapas do processo de trabalho e as tarefas da equipe.

A visão em Gantt possibilita a visualização das demandas na forma de um cronograma visual, e permite identificar como está a disponibilidade das pessoas envolvidas, evitando a sobrecarga da equipe ou ociosidade.

Todo esse poder não seria útil se não fosse simples para o uso dos colaboradores. Por isso temos a aba Eu, na qual cada pessoa consegue visualizar sua lista de atividades.

Nesta aba existem recursos para filtrar e ordenar a visualização das suas tarefas conforme urgência ou por data de entrega desejada, por exemplo.

Com o RR-Rating® cada usuário pode acompanhar seu desempenho por meio de gráficos e medalhas - que podem ser ligados ou desligados conforme as necessidades da empresa.

Além de poder criar uma tarefa em poucos cliques, temos um recurso que merece destaque: os formulários vão te ajudar a receber novas demandas de forma completa e organizada no quadro da equipe.

Primeiro você cria um formulário no Runrun.it, com todas as perguntas e informações que não podem faltar para dar início ao trabalho.

Toda vez que uma pessoa quiser abrir uma solicitação, basta preencher o formulário e enviar.

Esta resposta vai criar uma tarefa no seu quadro do Runrun.it, que pode ser direcionada de forma automática aos responsáveis pela demanda.

Diferente dos sistemas de tratamento de tickets comuns, este formulário pode ser compartilhado e respondido por colaboradores vinculados à sua conta Runrun.it e também por convidados externos por meio de uma URL pública, ou por sua incorporação em uma página existente, como site ou intranet.

Também é possível permitir que o convidado externo acompanhe o desenvolvimento da tarefa no Runrun.it, trocando mensagens e arquivos com a equipe envolvida.

Diferente dos nossos concorrentes, você não pagará nenhum valor adicional pelos convidados, e as trocas de mensagens são ilimitadas.

Você pode escolher se deseja compartilhar apenas tarefas ou projetos com clientes ou usuários externos à conta. Esses usuários convidados possuem ambiente único, seguro, onde podem dar feedbacks e colaborar sobre arquivos nas tarefas, por exemplo.

Use este espaço para realizar as validações de demandas entre equipes e clientes - assim todos sempre ficarão na mesma página.

Na aba Projetos é possível ter diversas informações sobre todo o portfólio da equipe ou da empresa. Desde uma simples visão dos projetos mais ativos, até estatísticas de consumo de horas, tarefas ou pontos - um recurso excelente para quem usa Scrum.

O Runrun.it possui uma vasta gama de recursos para gerenciar essas tarefas como projetos ou como processos mensuráveis, por meio dos nossos Dashboards, Relatórios ou com integrações em sistemas externos de BI, como o Microsoft Power BI.

O Runrun.it também está preparado para servir grandes empresas através de funcionalidades do plano Enterprise, tais como Single Sign On, Log de Atividades, Bloqueio de IPs, acesso aos apps mobile, dentre outros recursos.

É importante destacar que seus dados estarão seguros com a gente, pois temos atualizações constantes para garantir a segurança da informação.

Nosso suporte estará à disposição de todos os membros da equipe em caso de dúvidas.

Com todos estes recursos, o Runrun.it serve como um grande orquestrador do trabalho: com ele as pessoas colaboram, se comunicam e desenvolvem suas atividades de forma simples e prática.

Não importa se o ambiente é presencial, home office ou híbrido - as informações ficam organizadas e sempre disponíveis em uma única fonte para o alinhamento de toda a empresa.

E os gestores conseguem localizar o status das demandas, checar as prioridades e reportar as entregas.

Todo o nosso esforço, reconhecido em diversas premiações internacionais importantes, como a G2 Crowd, tem apenas um propósito: queremos tornar a vida no trabalho mais fácil e gratificante.

Crie agora mesmo uma conta no Runrun.it. Conte com nosso time de especialistas para uma demonstração personalizada, e conheça tudo o que o Runrun.it pode fazer pela sua empresa!

>> Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat.