Cuando usted crea una tarea, puede elegir – la fecha y la hora – cuando su responsable debe comenzar a trabajar – y si se repetirá en diariamente, días laborables (de lunes a viernes), semanas, meses o años. Runrun.it, le notificará a su responsable en el momento correcto. Otras tareas serán Re-priorizadas.

Para reprogramar una tarea anterior, haga clic en el área azul, como se señala a continuación:

Las tareas programadas, se muestran con un pequeño calendario, en lugar de la bandera en las priorizadas. Cuando pasa el ratón por encima, usted puede ver la fecha y hora que se supone debe llamar su atención. No es posible volver a priorizar tareas programadas.

Cuando llega el momento adecuado, se muestra una notificación en la parte superior de su navegador y también recibirá una notificación por e-mail. En este punto, puede empezar a trabajar en la tarea programada o remover la programación. En el segundo caso, abra los detalles de la tarea y haga su reprogramación. Si usted hace clic “Play” en la tarea, se priorizará como la más importante.

Cualquier tarea creada previamente puede ser programada (o desprogramada) por cualquier usuario que pueda editarla. Cada cambio a la tarea se registra como un comentario.

Existen algunas reglas para programar tareas.

Conflicto de programación

Dos o más tareas pueden ser programadas para el mismo día y hora, pero el mensaje “Existe un conflicto programando en XX/XX/XXXX XX:XX”, será indicado en la tarea y no recibirá la misma fecha de inicio estimada.

Esto es porque Runrun.it se basa en los tiempos de esfuerzo para cada tarea dada a un asignado específico, junto con otras programaciones para poder estimar retrasos y conflictos automáticamente.

Por ejemplo, usted puede recibir dos tareas programadas para empezar el 10/30 a las 3:00 PM. La fecha de inicio estimada para la segunda tarea cambiará automáticamente el 01/11 a las 09:00, el punto en el que el sistema ha calculado que usted tendrá la libertad para hacer clic en “Play” y comenzar a trabajar en la segunda tarea programada.

Esto también pasará cuando la fecha programada esté fuera de sus días/horas de trabajo.

Importante: Incluso si el asignado pierde el horario, la próxima tarea con el mismo horario y mismas reglas será creada según las reglas definidas.

¿Si tiene alguna duda? Envíenos un correo electrónico a help@runrun.it o un mensaje a nuestro chat.