Quando uma empresa inteira usa um sistema de gestão, acende um alerta para os profissionais envolvidos em projetos ou tarefas sigilosas. São responsabilidades estratégicas de diretores ou c-level, rotinas financeiras, projetos de concorrência, negociações de novas contratações ou desligamentos...
Mas no Runrun.it isso pode ser facilmente resolvido a partir das permissões de projetos e quadros. Vamos explicar como fazer neste artigo.
Permissão em Projetos:
No Runrun.it, pessoas de uma equipe podem ver as tarefas de todos os membros. Porém, é possível restringir o acesso por meio da funcionalidade “Visibilidade” de um projeto. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
Clique em “Empresa” e então “Projetos”
Clique na engrenagem e em “Visibilidade”
Na janela de Visibilidade, tire a seleção “Visível para todos” (1), escolha quem pode visualizar o projeto (2). Será possível escolher pessoas de diferentes equipes ou não (3)
Apesar da restrição, administradores e gestores da conta poderão acessar as informações do projeto
Permissão em Quadros:
É possível montar um quadro com pessoas de equipes diversas, e múltiplos projetos. Basta tornar o quadro visível para quem interessa aquelas tarefas. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
Clique em “Gerenciar Quadros”
Escolha o quadro e clique nos pontinhos laterais e em “Visibilidade”
Na janela de Visibilidade, tire a seleção “Habilitar acesso público” (1), escolha quem pode visualizar o projeto (2). Será possível escolher quem pode editar o quadro ou apenas visualizar e criar tarefas nele como membro (3)
Apesar da restrição, administradores e gestores da conta poderão acessar as informações do projeto
Mesmo que um colaborador tenha acesso a um quadro ele só verá as tarefas dos projetos que ele tem permissão para visualizar, e vice-versa