Você pode configurar um agente de IA no Runrun.it para atuar como um revisor de briefing que chegam por formulários ou estão em anexos na tarefa.
Esse tipo de agente ajuda a veririfcar a qualidade das informações e sugerir uma mensagem para solicitar os dados que estão faltando agilizando os processos
O que este agente faz?
Ao ser acionado, o agente:
Analisa anexos e/ou descrição da tarefa
Revisa quais informações estão consistente e se há informações rasas ou incompletas
Identifica o percentual de qualidade do briefing
O resultado é um resumo que agiliza a sua tomada de decisão.
Como configurar o agente de IA
Na automação do seu quadro:
Defina o gatilho (ex: quando uma tarefa entrar na etapa Briefing recebido)
Selecione “Executar agente de IA”
No campo de prompt, insira uma estrutura completa como a abaixo
Estrutura recomendada de prompt do agente de IA nas automações
Analise todas as informações da tarefa, incluindo a descrição, campos da tarefa, título, comentários e anexos, para avaliar se o briefing está consistente e contém informações suficientes para a criação da campanha solicitada.
Considere que um briefing é suficiente apenas quando os itens abaixo estão explícitos e claros:
* Objetivo da campanha
* Público-alvo
* Proposta de valor
* Mensagem principal
* Promoção ou oferta divulgada
* Diferenciais do produto ou serviço
* Entregáveis esperados
* Referências visuais ou conceituais
* Budget/orçamento disponível
* Região ou mercados atendidos
* Idiomas necessários
* Data de lançamento
* Expectativa de resultado
Ao final da análise:
1. Liste todas as informações ausentes, incompletas ou inconsistentes.
2. Calcule o percentual de completude do briefing, considerando os itens acima.
3. Informe esse percentual de forma objetiva (ex.: 82% completo).
4. Gere uma mensagem curta e profissional para ser enviada à pessoa que criou o briefing, indicando o que precisa ser complementado ou corrigido.
Critérios para movimentação da tarefa:
* Se o briefing estiver 100% completo e consistente, mova a tarefa para a etapa **"Aprovados"**.
* Se houver qualquer informação faltante, inconsistente ou insuficiente, mova a tarefa para a etapa **"Inconsistentes"**.
Seja criterioso na avaliação. Não faça suposições para preencher informações ausentes; considere apenas o que estiver explicitamente informado na tarefa e nos anexos.