A página de um projeto reúne informações que ajudam a gerenciar tarefas e equipes com mais agilidade. Com as previsões de custo e prazo geradas pelo sistema, é possível identificar riscos de atraso antes que eles afetem o cliente ou outras equipes envolvidas.
Prazo do projeto e alertas de atraso
É possível definir uma data desejada de entrega como prazo do projeto (1). Essa informação indica se o projeto está atrasado, gerando um alerta automático.
Mesmo quando o projeto não está atrasado em um determinado momento, o gráfico de Burnup (5) mostra se ele está avançando em uma velocidade saudável de desenvolvimento.
Orçamento do projeto
O orçamento do projeto pode ser incluído manualmente (2). Com esse dado, é possível identificar rapidamente se o projeto está gerando lucro ou prejuízo, apoiando decisões estratégicas mais rápidas e assertivas.
Barra de orçamento
A barra de orçamento (3) exibe a relação entre orçado, estimado e realizado, usando um padrão de cores:
Verde: tarefas, horas e custos já realizados (inclui extras adicionados manualmente por quem tem permissão concedida pelo administrador da conta).
Amarelo: tarefas em desenvolvimento.
Cinza: tarefas que ainda estão na fila.
Projeção de gasto (custo estimado)
O custo estimado (4) é a projeção de gasto calculada automaticamente pelo sistema. O cálculo considera todas as tarefas cadastradas no projeto e o valor de hora/homem de cada colaborador, definido pelo administrador da conta no perfil de cada usuário.
Chat de projeto
O chat de projeto (6) oferece dois ambientes de comunicação:
Membros do Projeto: as mensagens são trocadas e visualizadas apenas pelos colaboradores internos envolvidos.
Convidados: o chat fica disponível também para convidados externos que receberam convite para o projeto, geralmente clientes ou parceiros.
Esse recurso mantém todos os envolvidos alinhados sobre o status do projeto, e o histórico de mensagens fica registrado para consultas futuras.
Alerta de tarefas atrasadas
O sistema também identifica quais tarefas serão entregues depois da data desejada de entrega ou do prazo do projeto, facilitando a antecipação e o controle de atrasos.