Você pode configurar automações que disparam quando um campo específico da tarefa é alterado ou removido. Esses eventos ampliam as opções de gatilho já existentes nas automações, permitindo reagir a mudanças de datas, de campos customizados e de campos de categorização da tarefa, como projeto, tipo e urgência.
Quais campos podem disparar a automação
O evento de campo alterado está disponível para os seguintes campos da tarefa:
Data de início desejado
Data de entrega desejada
Campo customizado de data
Campo customizado de seleção única
Campo customizado numérico
Projeto
Tipo
Urgência
Onde encontrar esses eventos na automação
Ao criar uma automação e selecionar o campo Este evento acontecer, os eventos de alteração de Projeto e Tipo aparecem na listagem dentro do agrupamento Categorização.
Já o evento de alteração de Urgência aparece no agrupamento Status.
Opções de condição por campo
Depois de escolher o evento, é possível refinar a condição de disparo. As opções disponíveis variam de acordo com o tipo de campo selecionado.
Projeto
Ao selecionar o campo O Projeto, estão disponíveis 3 opções de condição:
Ficou vazio — disponível em contas que permitem tarefa sem projeto. O evento ocorre quando o projeto é removido da tarefa.
Teve qualquer alteração — o evento ocorre quando o projeto da tarefa é alterado para qualquer outro.
Foi atualizado com algum desses itens — exibe um campo de seleção para escolher os projetos-alvo. O evento ocorre quando a tarefa entra em algum dos projetos selecionados.
Tipo
Ao selecionar o campo O campo Tipo, estão disponíveis 2 opções de condição:
Teve qualquer atualização — o evento ocorre quando o tipo da tarefa é alterado para qualquer outro.
Foi atualizado com algum desses itens — exibe um campo de seleção para escolher os tipos-alvo. O evento ocorre quando a tarefa entra em algum dos tipos selecionados.
Urgência
Ao selecionar o evento Alterar urgência, estão disponíveis 3 opções de condição:
Teve qualquer alteração — o evento ocorre quando a tarefa é marcada ou desmarcada como urgente.
Adicionar urgência — o evento ocorre quando a tarefa é marcada como urgente.
Remover urgência — o evento ocorre quando a tarefa é desmarcada como urgente.
Datas e campos customizados
Para os campos de data de início desejado, data de entrega desejada, campo customizado de data, campo customizado de seleção única e campo customizado numérico, a lógica de condição segue o mesmo padrão de alteração e remoção descrito para os campos acima.