Nesse artigo você vai aprender sobre:

  1. Relatório de Custos
  2. Filtros
  3. Gerando o Relatório 
  4. Entendendo o Relatório
  5. Exportando dados

1.Relatório de Custos 

Encontre o relatório de Custos acessando Empresa > Relatórios. Depois clique em ABRIR

Através desse relatório você vai poder analisar os custos de um cliente ou projeto, em relação ao tempo investido + custos extras, num determinado período; fazer um comparativo entre o que foi orçado e o que foi realizado. 

Atenção: Para gerar resultados com esse relatório é necessário que o administrador tenha configurado o custo hora/homem de cada usuário.

2. Filtros 

Assim que você clicar em ABRIR, será direcionado para a tela de Filtros, que são os parâmetros que vão definir as informações presentes no relatório. 

Os filtros disponíveis são: 

  • Cliente: escolha Todos os clientes ou um Cliente específico;
  • Grupo e Subgrupo: esses dois filtros variam de acordo com o Cliente escolhido (caso essa função não tenha sido habilitada pelo seu administrador em Administrar > Configurações, esses filtros não estarão disponíveis);
  • Projeto: escolha um dos projetos do Cliente selecionado (se escolher Todos os clientes essa opção estará bloqueada);
  • Tags: escolha Tags cadastradas para filtrar resultados;
  • Equipe: escolha todas ou uma em específico;
  • Usuário: escolha um usuário específico, Todos os usuários ou, de acordo com o que foi selecionado no filtro EQUIPE, selecione o usuário; 
  • Período: tempo em que as Tarefas serão coletadas para serem analisadas no relatório. 

Abaixo dos filtros está a opção Incluir custos no relatório. Quando não estiver sinalizada pelo "check" o relatório conterá apenas informações de horas registradas. Isso acontece para que você possa ter a opção de gerar esse relatório sem os custos e enviá-lo para o seu cliente.   

3. Gerando o Relatório

Depois de selecionar os filtros desejados clique em GERAR

Lembre-se: apenas Administradores, Gestores e Líderes de equipe conseguem gerar Relatórios, porém Líderes tem acesso apenas aos dados da própria equipe.

Acompanhe o exemplo abaixo de um relatório de Custos: 

  • Cliente: ABC
  • Grupo: Assessoria de Imprensa
  • Subgrupo: Setembro
  • Projeto: Campanha MKT ABC
  • Equipe: Comunicação
  • Usuário: Todos os usuários
  • Período: Últimos 30 dias 
  • Incluir custos nos relatórios 

Se você quiser, por exemplo, alterar apenas o Período ou escolher um Usuário específico não precisa refazer todo relatório. Clique no ícone REVISAR FILTROS, no canto direito da tela e faça as alterações. 

4. Entendendo o Relatório 

Nosso relatório de Custos é dividido em tópicos de Horas, Custo e Projetos, como você pode acompanhar na imagem abaixo, na versão em PDF.  

Observação: Os dados acima são fictícios.

No cabeçalho do relatório você vai encontrar:

  • Data e horário em que o relatório foi gerado;
  • Quais foram os filtros aplicados;
  • Cliente e período (no formato XX/XX/XXXX até XX/XX/XXXX). 

Coluna Horas:

  • Horas Orçadas por Mês: total de horas orçadas para o cliente no período de 1 mês (Administrar > Cliente>Projeto> Definir orçamento (hora e/ou custo por mês));
  • Horas Orçadas no Período: total de horas orçadas para o período selecionado nos filtros; 
  • Horas Registradas no Período: tempo que os usuários registraram nas tarefas;
  • Realizado: percentual de consumo das horas orçadas;
  • Ultrapassou: se houveram horas que ultrapassaram o orçamento. 

Coluna Custo: 

  • Valor Orçado por Mês: valor orçado para o cliente no período de 1 mês (Administrar > Cliente>Projeto> Definir orçamento (hora e/ou custo por mês));
  • Valor do Orçamento no Período: valor total do orçamento para o cliente;
  • Custo no Período: custo total, calculado em relação as tarefas trabalhadas no período selecionado;
  • Realizado: percentual de consumo do orçamento, cálculo baseado nas horas registradas e no custo hora/homem (Administrar > Usuários > Editar perfil > Custo);
  • Ultrapassou: total do valor que ultrapassou o orçamento.

Coluna Projetos:

  • Orçamento do Projeto: valor orçado por projeto (Empresa > Projetos > Nome do Projeto > Estatísticas > Orçamento); 
  • Custo do Projeto: valor do projeto calculado a partir das horas investidas e estimadas nas tarefas, baseado na hora/homem dos usuários envolvidos;  
  • Horas no Período: quantidade de horas investidas no projeto; 
  • Custo no Período: valor do projeto no período selecionado nos filtros;
  • Usuário: Usuários envolvidos nas tarefas do Projeto selecionado;
  • Tarefas: Tarefas desenvolvidas pelo usuário no projeto, quantas horas foram aplicadas em cada e quanto custou cada tarefa. 

5. Exportando dados

O relatório de Custos pode ser impresso, baixado no formato PDF ou enviado por e-mail para outras pessoas. As opções estão localizadas no canto direito da tela. Veja na imagem abaixo:

Veja mais em:

Relatórios do Runrun.it
Adicionando Usuários

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