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Assuntos abordados neste artigo:

1. Como o tempo é registrado no Runrun.it

2. Como ativar o bloqueio ao sistema para ajuste nas horas

3. Localizando a aba tempo na tela ‘Eu’

4. Recursos da tela de tempo

5. Exemplos de ajustes de horas

6. Como adicionar as justificativas

7. Bloqueio no acesso pelo celular

1. Como o tempo é registrado no Runrun.it

O Play é um dos principais recursos do Runrun.it para a contabilização do tempo nas tarefas, mas também é possível realizar ajustes manuais.

Caso sua empresa opte pelo uso desta função, é importante ativar e pausar o play durante o desenvolvimento das suas tarefas - assim, o tempo investido ficará corretamente registrado no Runrun.it.

Os dados são muito úteis para a gestão do trabalho, pois permitem gerar estimativas mais assertivas sobre o tempo necessário para a execução de cada tipo de tarefa e dimensionar os prazos para o desenvolvimento das demandas.

Com métricas claras de tempo, o gestor também consegue compreender qual a produtividade da equipe, os prazos reais para os cálculos das entregas e os custos dos clientes para a empresa.

A seguir mostraremos como o gestor pode ativar este recurso para que todos os usuários mantenham seus registros de tempo atualizados.

2. Como ativar o bloqueio ao sistema para ajuste nas horas

Esta tela de tempo serve como bloqueio de acesso ao sistema, e pode ser ativada pelo administrador da conta, para que cada membro da equipe não se esqueça de lançar seus ajustes - assim, a carga horária ficará sempre atualizada.

Para efetuar este ajuste, vá no canto superior e localize o símbolo de uma engrenagem, clique em Configurações > Gestão de tempo, como indicado na imagem abaixo.

Neste primeiro item é possível estipular um número de dias para que os usuários façam o ajuste de horas na aba tempo ou nas tarefas.

No campo Bloqueio de acesso para ajustes de registro de tempo o administrador ou gestor consegue definir quando o usuário será redirecionado para a aba Tempo em caso de mais ou menos horas registradas.

Importante:

Apenas os administradores da conta conseguem ativar este recurso.
O bloqueio ocorre quando o desvio no registro acontece em um (ou mais) dos últimos 6 dias.

Os administradores da conta não sofrem o bloqueio.

A exclusão de tarefas, projetos, clientes, tipos de tarefas e usuários influencia no bloqueio porque apaga as horas das tarefas relacionadas. Ou seja, um usuário pode ser bloqueado porque um segundo usuário excluiu uma tarefa que ele tenha trabalhado.

Horas registradas em dias fora da jornada configurada (como sábados, domingos e feriados) farão com que o usuário seja bloqueado no próximo dia útil.

Caso o usuário seja criado hoje, acesse o Runrun.it amanhã e não tenha nenhuma tarefa, ele será bloqueado. Será preciso justificar o dia de ontem.

Ao realizar todos os ajustes de horas indicados ou justificar o dia todo, o usuário será desbloqueado e poderá navegar normalmente no Runrun.it. Conheça outros detalhes sobre as configurações no artigo Administrar: Configurações.

A seguir iremos detalhar cada recurso disponível para ajustes na tela de tempo.

3. Localizando a aba tempo na tela ‘Eu’

A tela de tempo pode ser localizada no topo superior do Runrun.it, basta clicar no item Eu, e depois no campo Tempo.

Esta tela também pode aparecer após o login no Runrun.it quando algum ajuste de tempo for necessário. Depois de realizar todos os ajustes indicados, sua tela será redirecionada automaticamente para o sistema, conforme a imagem abaixo:

A seguir vamos detalhar cada recurso da tela tempo.

4. Recursos da tela de tempo

Conforme mencionamos acima, a tela de tempo aparecerá quando for necessário algum ajuste. Neste espaço é possível:

Visualizar as horas e minutos trabalhados, por dia e tarefa;
Verificar o total do tempo registrado;
Conferir o percentual da jornada de trabalho completa por dia e as horas que estão faltando;
Realizar ajustes manuais nas horas.

Na parte superior você encontra os seguintes recursos:

1. Resumo: aqui você é informado em uma frase rápida como está seu tempo de forma geral e uma breve explicação deste recurso.

2. Avaliar este espaço: deixe seu comentário ou sugestão para aprimorarmos a aba de tempo.

3. Ajuda: consulte este artigo do help sempre que precisar.

As barras de tempo irão mostrar as horas e minutos investidos em cada dia conforme a ativação do play nas tarefas. As cores variam entre cinza (sem ajuste) vermelho (horas acima ou abaixo do previsto) e verde (horas trabalhadas), sempre de acordo com as regras de tempo mínimo e máximo estabelecidas pelo gestor nas configurações da conta.

Sempre aparecerão os últimos 7 dias, incluindo sábado e domingo, e não é necessário ajustar o fim de semana caso o colaborador não tenha escala nestes dias.

A data com o dia de hoje estará indicada na parte superior, conforme a imagem acima.

5. Exemplos de ajustes de horas

Confira a seguir alguns exemplos de ajustes que podem ser solicitados na tela tempo:

18 de agosto - quinta-feira

Data em vermelho indica a necessidade de ajustes neste dia

Horas trabalhadas: 3 horas e 15 minutos

Horas a serem ajustadas: - 4 horas e 45 minutos

19 de agosto - sexta-feira