A ferramenta Geração de PPT permite criar uma apresentação em PowerPoint automaticamente, com base nas informações registradas em uma tarefa, anexos e pesquisa na web, conforme combinação de ferramentas.
A partir de uma automação, a geração de PPT aciona um agente de IA que lê os dados da tarefa e organiza esse conteúdo em um PPT.
Como criar a automação de Geração de PPT
Acesse a Central de automações.
Clique em Nova automação.
Defina o Evento que vai disparar a automação.
Em Ação, selecione a opção para executar com agente de IA.
Selecione a ferramenta Geração de PPT.
Escreva o prompt descrevendo o comportamento esperado do agente: quais informações da tarefa ele deve considerar e qual é a finalidade de uso do PPT gerado.
Como escrever o prompt do agente
O prompt define o comportamento do agente ao gerar o PPT. Ao escrevê-lo, descreva:
Quais informações da tarefa devem ser consideradas pelo agente.
Qual é a finalidade de uso do PPT gerado.
Uma boa prática é pedir que as informações sejam apresentadas de forma fluida e dinâmica ao longo da apresentação, distribuídas em várias lâminas, em vez de concentradas em uma única lâmina.
Template usado na geração do PPT
A geração do PPT segue sempre um template padrão. Um template anexado, seja no agente ou na tarefa, não define o modelo usado na apresentação gerada.
Informações da tarefa usadas na geração do PPT
O agente consome as seguintes informações da tarefa para gerar o PPT:
Título da tarefa
Descrição da tarefa
Anexos (quando a ferramenta de Ler Anexos da tarefa está selecionada)
Tipo da tarefa
Projeto
Cliente
Tags registradas
Campos customizados
Data de criação da tarefa
Data de início e entrega desejada
Pontos Scrum
Horas trabalhadas na tarefa