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Introdução
Com a nova aba Calendário do Quadro é possível ter uma visão clara e cronológica das suas tarefas, facilitando a gestão de demandas e prazos.
Essa nova funcionalidade é integrada às ferramentas já conhecidas, como Kanban e Gantt, e foi projetada para agilizar o planejamento das equipes.
O recurso pode ser utilizado por todos os usuários da conta com acesso ao quadro e/ou que estejam envolvidos na tarefa, sendo possível criar ou mover as tarefas diretamente pelo calendário.
Nesse artigo vamos explicar como funciona, quem pode visualizar, como criar, editar e mover as tarefas no calendário, bem como os filtros disponíveis para localizar as demandas.
Como usar
Escolha o quadro que deseja e clique no ícone Calendário. Importante: somente aparecerão no calendário do quadro as tarefas que estão com as datas de início ou de entrega desejadas devidamente preenchidas.
Em cada linha, você visualiza os alocados, projetos e clientes, quando houver.
Caso a tarefa tenha apenas uma destas duas datas preenchidas, o sistema mostrará a tarefa no calendário, e a duração será calculada de forma automática pelo sistema conforme as horas do campo tipo da tarefa. A cor da tarefa no calendário sempre corresponde ao tipo de tarefa.
Formatos de visualização do calendário
No canto superior à direita é possível escolher a visualização do calendário por dia, semana, mês e agenda.
Dia: tarefas organizadas por horário de início e fim.
Semana: visão semanal com distribuição horizontal das tarefas.
Mês: visualização do mês, ideal para planejar compromissos futuros.
Agenda: listagem de tarefas organizadas cronologicamente.
Os filtros que você já utiliza no formato Kanban também estão disponíveis aqui, e funcionam do mesmo modo - caso você esteja no modo Kanban e altere a visualização para o modo Calendário, o filtro será aplicado - para saber mais, leia o artigo Como usar os filtros no Quadros.
Quem pode visualizar o calendário do quadro?
Podem visualizar e mover as tarefas no calendário todos os usuários com acesso ao quadro e/ou que estejam envolvidos na tarefa. Para conferir quem está envolvido na tarefa, basta ver os alocados ou usar os filtros.
Lembrando que todas as alterações de datas ficam registradas na tarefa, basta clicar nos Comentários do sistema, no ícone com o robô, localizado na aba Comentários, como na imagem abaixo:
Filtre pela situação da tarefa ou tipo de tarefa
Para agilizar a identificação, você pode filtrar por situação da tarefa (atrasado em vermelho, entregue em cinza e aberto em azul) ou pelas cores do tipo de tarefa.
Além disso, na aba de filtros, você pode visualizar apenas tarefas ou entregues no período, deixando o quadro mais objetivo para o que quer ver.
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