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Introdução
Com a nova aba Calendário do Quadro é possível ter uma visão clara e cronológica das suas tarefas, facilitando a gestão de demandas e prazos.
Essa nova funcionalidade é integrada às ferramentas já conhecidas, como Kanban e Gantt, e foi projetada para agilizar o planejamento das equipes.
O recurso pode ser utilizado por todos os usuários da conta com acesso ao quadro e/ou que estejam envolvidos na tarefa, sendo possível criar ou mover as tarefas diretamente pelo calendário.
Nesse artigo vamos explicar como funciona, quem pode visualizar, como criar, editar e mover as tarefas no calendário, bem como os filtros disponíveis para localizar as demandas.
Como usar
Escolha o quadro que deseja e clique no ícone Calendário, como na imagem abaixo:
Importante: somente aparecerão no calendário do quadro as tarefas que estão com as datas de início ou de entrega desejadas devidamente preenchidas.
Caso a tarefa tenha apenas uma destas duas datas preenchidas, o sistema mostrará a tarefa no calendário, e a duração será calculada de forma automática pelo sistema conforme as horas do campo tipo da tarefa. A cor da tarefa no calendário sempre corresponde ao tipo de tarefa.
No exemplo acima a tarefa 04 possui apenas a data de início preenchida e o tipo de tarefa Ajustes com 45 minutos de estimativa de esforço padrão. Por essa razão, a tarefa aparece das 9h00 às 9h45.
Caso existam várias tarefas no quadro com a mesma data de início desejada, elas vão aparecer sobrepostas no formato cascata, como na imagem abaixo:
Quando a data de início desejado começar em um dia, e a data de entrega desejada for em outro, o card aparecerá na parte superior:
Formatos de visualização do calendário
No canto superior à direita é possível escolher a visualização do calendário por dia, semana, mês e agenda.
Dia: tarefas organizadas por horário de início e fim.
Semana: visão semanal com distribuição horizontal das tarefas.
Mês: visualização do mês, ideal para planejar compromissos futuros.
Agenda: listagem de tarefas organizadas cronologicamente.
Você também pode criar tarefas clicando diretamente no calendário nas visões de Dia ou de Semana. Nas visualizações dia, semana e mês é possível alterar as datas e horários arrastando as tarefas:
Os filtros que você já utiliza no formato Kanban também estão disponíveis aqui, e funcionam do mesmo modo - caso você esteja no modo Kanban e altere a visualização para o modo Calendário, o filtro será aplicado - para saber mais, leia o artigo Como usar os filtros no Quadros.
Como criar e editar tarefas no calendário
Você pode criar tarefas clicando diretamente no calendário, e no três pontinhos é possível localizar as opções para entregar ou apagar a tarefa:
Quem pode visualizar o calendário do quadro?
Podem visualizar e mover as tarefas no calendário todos os usuários com acesso ao quadro e/ou que estejam envolvidos na tarefa. Para conferir quem está envolvido na tarefa, basta ver os alocados ou usar os filtros, como no exemplo a seguir:
Lembrando que todas as alterações de datas ficam registradas na tarefa, basta clicar nos Comentários do sistema, no ícone com o robô, localizado na aba Comentários, como na imagem abaixo:
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