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Assuntos abordados neste artigo:

Os filtros dos quadros são um ótimo recurso para localizar e agrupar tarefas com as mesmas características - você pode usar o filtro, por exemplo, para conferir quais tarefas estão atrasadas ou marcadas como urgentes.

É importante mencionar que os filtros serão aplicados apenas na sua visualização, e não serão exibidos para outros usuários.

Você pode minimizar ou expandir a visualização dos filtros colocando o cursor logo abaixo do nome do quadro, na setinha localizada no canto direito, como na imagem abaixo:

A seguir iremos detalhar cada funcionalidade dos filtros, dividindo-os em três grupos: Subtarefas, Meus filtros e Filtros avançados.

Caso tenha uma demanda grande, a tarefa pode ser dividida em subtarefas - saiba mais sobre esta funcionalidade no Guia prático de uso de subtarefas do Runrun.it.

Use este filtro para ocultar ou mostrar todas as subtarefas - você também consegue escolher apenas a visualização das subtarefas existentes no quadro.

Como o próprio nome sugere, neste campo é possível encontrar uma listagem com todos os filtros que você criou e salvou.

Para salvar um filtro, selecione os parâmetros que deseja, e ao final da listagem aparecerão três opções como na imagem a seguir: mover, salvar e limpar.

Vamos explicar o que cada uma faz:

1. Mover: mude as tarefas que você filtrou para outro quadro.

2. Salvar: caso queira, salve o filtro para usar quando quiser.

3. Limpar: clique para apagar a seleção dos filtros - a visualização do quadro voltará a exibir todas as tarefas.

Dica: para facilitar seu dia a dia, os filtros salvos podem ser aplicados em todos os quadros que você consegue acessar.

Aqui você encontra mais de 20 possibilidades de parâmetros para usar como filtros - você pode marcar mais de uma opção para refinar sua busca. Vamos detalhar a seguir cada recurso:

1) Título da tarefa: ao selecionar essa opção, faça a busca digitando uma palavra ou o nome completo da tarefa.

2) ID da tarefa: localize a tarefa pelo número de identificação único que aparece ao lado do nome.

3) Clientes: escolha quais clientes deseja filtrar.

4) Grupos: se este item estiver habilitado na sua conta, selecione os grupos que deseja.

5) Subgrupos: se os subgrupos estiverem habilitados na sua conta é possível decidir qual você quer visualizar. Descubra como habilitar grupos e subgrupos neste artigo.

6) Projetos: você encontra 2 opções neste parâmetro. Marque Escolher projetos para selecionar ou escrever um projeto da lista, ou marque o item Sem projeto para visualizar as tarefas que estão sem um projeto vinculado.

7) Equipes: filtre pelo nome da equipe que deseja.

8) Tipos de tarefa: escolha os tipos de tarefa para visualizar.

9) Tags: selecione pelas tags cadastradas na conta.

10) Pontos: caso sua empresa use o campo de pontuação Scrum disponível nas tarefas do Runrun.it, é possível usar este parâmetro para filtrar tarefas com uma pontuação específica, bem como as tarefas com ou sem pontos.

11) Alocados: filtre as tarefas pelas pessoas que estão alocadas. Para facilitar, seu nome aparecerá em primeiro lugar, e você pode usar este recurso para verificar todas as tarefas que você está alocado. Ao marcar a opção Não atribuídas serão mostradas as tarefas que não possuem pessoas alocadas. E no filtro escolher alocados é possível personalizar e indicar quais colaboradores alocados você deseja filtrar.

12) Criado por: use este recurso para filtrar a partir dos nomes das pessoas que criaram as tarefas no quadro. Seu nome aparecerá em primeiro lugar para filtrar todas as tarefas que você criou neste quadro, ou use a opção Escolher criadores para personalizar e indicar quais colaboradores você deseja filtrar.

13) Seguidores: filtre a partir dos nomes das pessoas que foram adicionadas como seguidores nas tarefas (seguidores são pessoas que acompanham a tarefa, mas não precisam necessariamente trabalhar nela). Seu nome aparecerá em primeiro lugar para filtrar todas as tarefas que você está como seguidor, ou use a opção Escolher usuários para personalizar e indicar quais colaboradores você deseja filtrar.

14) Entrega desejada: organize a visualização de acordo com as datas de entrega desejadas.

15) Minhas partes abertas: use este recurso para filtrar as tarefas nas quais a sua parte ainda não foi marcada como entregue.

16) Tarefas atrasadas: serão exibidos os itens que não foram concluídos e que já ultrapassaram a data de entrega desejada.

17) Tarefas urgentes: aqui é possível visualizar os trabalhos que foram sinalizados com o ícone com a bandeira de urgência e que precisam de prioridade.

18) Tarefas em execução: marque para mostrar as atividades que estão com o play ligado (cronômetro em funcionamento). Desta forma, este filtro indica quais são as demandas em execução pela equipe naquele momento.

19) Tarefas reabertas: indica as tarefas que foram concluídas e movidas para uma etapa entregue, mas que por alguma necessidade de trabalho foram movidas novamente para uma etapa aberta do quadro.

20) Tarefas compartilhadas: aqui ficam indicadas as tarefas que foram compartilhadas com usuários convidados (pessoas que estão fora da sua conta do Runrun.it, tais como clientes ou parceiros).

21) Esforço ultrapassado: indica as tarefas que excederam o esforço estimado (o esforço é determinado pelo tipo de tarefa).

22) Todas as partes entregues: com este filtro é possível verificar as tarefas com um ou mais alocados que tiveram todas as partes marcadas como concluídas.

23) Aguardando aprovação: tarefas do quadro que foram marcadas com um pedido de aprovação. Seu nome aparecerá em primeiro lugar para filtrar tarefas do quadro que estão aguardando a sua aprovação. Use a opção Escolher usuários para personalizar e indicar quais colaboradores você deseja filtrar.

Caso tenha alguma dúvida, converse com a gente via chat ou mande uma mensagem pelo e-mail help@runrun.it.

Guia prático de uso de subtarefas do Runrun.it

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