Para acessar a lista com todos os tipos de tarefas cadastrados na conta, clique no ícone Configurações > Tipos de Tarefa. Você poderá ajustar os tipos já existentes ou deletar. Para criar clique no botão Novo tipo, como na imagem abaixo:
Assim como na tarefa, uma janela será aberta, e você poderá criar o nome, esforço em horas, com o tempo médio estimado para a execução deste tipo de tarefa, além de escolher uma cor.
Vamos detalhar a seguir cada recurso presente neste espaço.
Recursos da tela de configuração de tipo de tarefa
1. Filtro: aqui você pode escolher se quer visualizar na lista todos os tipos de tarefas cadastrados na conta, se prefere filtrar apenas os tipos que estão visíveis para uso ou apenas os tipos cadastrados, mas que não estão visíveis para que os usuários possam utilizar.
2. Buscar: digite o nome do tipo de tarefa que deseja localizar.
3. Número total dos tipos de tarefas cadastrados na conta.
4. Ajuda: acesse um conteúdo que preparamos sobre o assunto.
5. Novo tipo: clique aqui para criar um novo tipo de tarefa em poucos passos.
6. Exibir ou ocultar colunas: escolha quais colunas você deseja visualizar na tela.
7. Exportar: é possível extrair a lista dos tipos de tarefas nos formatos XLSX ou CSV.
Nas colunas ficam organizadas as seguintes informações:
8. Nome: ordene os tipos de tarefas em ordem crescente ou decrescente.
9. Estimativa padrão: aqui é mostrado o tempo estimado que foi adicionado para que uma tarefa desse tipo ser executada (sempre em horas úteis).
10. Historicamente: a cada sete dias o sistema calcula uma média do tempo gasto em tarefas entregues nos últimos 90 dias por cada tipo. A granularidade mínima de tempo é de uma hora.
11. Visível: marque para deixar o tipo de tarefa visível para o uso das equipes nos cards, ou desmarque para que não seja mais utilizada. O Runrun.it registra o histórico de todas as tarefas, projetos e clientes, desde que eles não sejam deletados do sistema. Dessa forma, se uma atividade deixar de ser recorrente na empresa, marque como não visível para que nenhum usuário possa criar uma nova tarefa com este tipo - as tarefas antigas continuarão preservadas.
12. Cor: você pode definir uma cor para cada tipo de tarefa. Pode usar, por exemplo, uma cor para cada departamento da empresa, ou para cada processo.
13. Criado em: mostra a data que o tipo de tarefa foi criado.
14. Ações: clique no ícone com os três pontos para editar o tipo da tarefa, autorizar que todos ou apenas alguns usuários/equipes possam utilizar o tipo, ou clique em apagar para deletar o tipo permanentemente do sistema. Importante: antes de excluir o tipo, é necessário transferir as tarefas e formulários que estejam vinculados, como na imagem abaixo.
Conheça a seguir mais detalhes sobre a estimativa de tempo.