Usando a estimativa de tempo
O tipo de tarefa é uma estimativa inicial que ajuda a padronizar o tempo médio que os alocados levam para entregar uma tarefa. No campo esforço, o usuário pode aumentar ou diminuir o tempo que ele julga necessário para entregar a tarefa específica.
No exemplo acima, o tipo de tarefa Criação possui cadastrado 5 horas, porém o tempo de esforço para a tarefa em questão foi editada para considerar que esta demanda específica levará 7 horas. Ao modificar o esforço, o tempo cadastrado no tipo da tarefa não será alterado.
Ao alocar apenas 1 usuário na tarefa, o esforço será igual ao esforço do tipo da tarefa. Ao alocar múltiplos usuários, esse esforço será multiplicado pelo número de alocados - exemplo, se uma tarefa com apenas um usuário tem como esforço 5 horas, a tarefa com 2 alocados terá o esforço total de 10 horas.
A estimativa do tipo de tarefa é usada pelo Runrun.it para calcular a data de entrega. A cada alteração do usuário, o Runrun.it vai recalcular as previsões de entrega, de forma automática.
É importante cadastrar em cada tipo de tarefa o tempo de execução conforme o dia a dia da sua empresa. Para fazer as estimativas, converse com a sua equipe - posteriormente, você poderá ajustar os tempos na lista de tipos de tarefas. Veja a seguir como obter relatórios dos tipos de tarefas utilizados na conta da empresa.