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Assuntos abordados neste artigo:

Para indicar quando uma tarefa deve ser trabalhada, ajuste os campos de data. A data de início desejada é inserida de forma manual, e a Data de entrega desejada também pode ser adicionada de forma manual ou indicada pelo demandante ao preencher um formulário.

Ao agendar uma tarefa com múltiplos alocados, o agendamento acontecerá para todas as partes da tarefa. Caso o alocado tenha tempo livre, ele pode começar a tarefa antes, sem nenhum problema. A seguir vamos detalhar como utilizar o recurso de repetição na tarefa.

As tarefas recorrentes são indicadas para automatizar o agendamento das tarefas frequentes no quadro da equipe sem precisar criar uma por uma.

Esta criação de novas tarefas com repetição pode ajudar, por exemplo, a programar tarefas como atualização de relatórios, apresentações ou qualquer outra demanda periódica.

Para incluir uma repetição na tarefa, clique no botão Adicionar:

Uma janela será aberta para que você possa fazer os ajustes necessários. Salve a repetição apertando o botão Criar.

Na janela aparecerão as seguintes informações para ajustes:

1. Recorrência: escolha se a periodicidade de repetição da tarefa deve ser mensalmente, diariamente, semanalmente ou anualmente.

2. Detalhamento: após selecionar a recorrência, alguns seletores adicionais aparecerão para que você consiga especificar quando deseja que a repetição da tarefa ocorra. No exemplo acima, ao escolher a periodicidade semanal, foram marcadas as opções repetir a cada 1 semana, às 13h31, toda segunda-feira. Importante: a tarefa será repetida assim que chegar o horário programado para a repetição ou quando ela for entregue.

3. Termina: neste campo você pode definir se esta repetição deve ou não ter um prazo para deixar de acontecer. São 3 opções para configurar o fim da repetição: Nunca, Depois de (número X de ocorrência) ou Na data (data específica).

4. Etapa: selecione em qual etapa do quadro a tarefa com a repetição deve aparecer.

5. Itens para repetição: marque quais elementos da tarefa você deseja copiar na repetição - as opções são as mesmas que aparecem na opção de clonagem da tarefa. Para mais informações leia o artigo Como clonar tarefas.

Note que após concluir, a repetição ficará indicada na tarefa - coloque o cursor no ícone para verificar a data programada para a próxima repetição.

Importante: os comentários do sistema, repetições, tarefas pré-requisitos e subsequentes não serão incluídos na clonagem.

Caso precise alterar os parâmetros, basta clicar em cima da repetição para acessar novamente a janela. Para apagar uma repetição basta clicar no ícone com o X que aparece ao lado, como na imagem abaixo:

Importante: quando uma tarefa já tiver repetição e o usuário editar algo nela, isso afetará todas as próximas tarefas que serão criadas por meio da repetição.

Nos filtros do quadro, use a opção Tarefas com repetição para visualizar apenas as tarefas com repetição no quadro - serão mostradas todas as tarefas originais e também as que foram criadas a partir de uma repetição.

A seguir separamos alguns artigos que podem te interessar. E você já sabe: caso tenha alguma dúvida, converse com a gente via chat ou mande uma mensagem pelo e-mail help@runrun.it.