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Os relatórios do Runrun.it podem ser um grande aliado para a gestão de equipes, fluxos e projetos - com eles é possível verificar, entre outras informações, como estão os custos, horas investidas e alocação de pessoas.

Para visualizar os relatórios disponíveis, clique na linha superior, na aba Empresa, e depois selecione o item Relatórios:

Você poderá escolher entre os 10 tipos de relatórios disponíveis e personalizar os parâmetros que deseja, e em alguns também há a opção de imprimir, baixar o PDF ou enviar o relatório por e-mail.

Os relatórios disponíveis são:

Vamos explicar neste artigo como utilizar e extrair cada um.

Seus relatórios ficarão ainda mais completos conforme a inclusão de dados no Runrun.it: adicione informações como o valor da hora/homem para cada usuário, centro de custo para equipes, registro das horas trabalhadas e disponíveis de cada pessoa, entre outros dados - para mais informações, leia o artigo Controlando os custos.

A seguir vamos mostrar quem pode visualizar os relatórios do Runrun.it.

É possível ativar ou desativar o acesso aos relatórios para cada membro da equipe. Na parte superior, clique no símbolo de engrenagem e selecione a opção Usuários. Localize a coluna Acessa relatórios, como destacado na imagem acima, e marque quem poderá visualizar.

Para te ajudar na escolha do relatório mais adequado para sua necessidade, clique em Ver exemplo e confira uma pré-visualização com dados fictícios das informações disponíveis neste tipo de relatório, bem como indicações de uso e benefícios.

Para gerar o relatório, clique em Abrir, adicione os parâmetros que você deseja consultar e clique em Gerar para visualizar o relatório. Caso queira, modificar algum parâmetro, clique em Revisar filtros, como indicado na imagem a seguir:

Agora vamos detalhar cada filtro presente nos relatórios.

Use os filtros para delimitar as informações que serão extraídas nos relatórios.

Nos relatórios de Custos, Planilhas, Horas Por Projeto, Esforço por Tipo de Tarefa (Por Cliente ou Por Equipe), Alocação de Pessoas, Horas Registradas existem 8 opções de filtro:

O relatório Gantt, não possui o filtro Período, mas possui Agrupar por, composto pelas opções: Usuários, Clientes, Projetos e Equipes. O que for selecionado nessa opção aparecerá nas barras azuis do gráfico.

O relatório Horas disponíveis possui menos filtros, são apenas três:

Após a escolha e geração dos dados,os relatórios de Custos, Horas por Projeto, Esforço por Tipo de Tarefa, Alocação de Pessoas, Horas Disponíveis e Horas Registradas também podem ser impressos (clique no ícone indicado no item 1), baixados em PDF (item 2) ou enviados por e-mail (item 3).

Faça a análise dos custos de um cliente ou projeto, em relação ao tempo investido + custos extras, num determinado período, e visualize rapidamente um comparativo entre orçado e realizado.

Observação: este relatório pode ser gerado sem os custos, apenas com as horas trabalhadas pelos usuários.

Este relatório conta com 3 opções:

Status Report Geral: todas as tarefas entregues de acordo com os filtros usados. Também é possível incluir tarefas em andamento, em desenvolvimento e não atribuídas.

Timesheet por Cliente: horas registradas por tarefa e usuário nos projetos de cada cliente, e inclui as justificativas por conta do bloqueio de horas registradas por usuário.

Tempo por etapa: registro do tempo que cada tarefa permaneceu em cada etapa e quantas horas foram contabilizadas em cada uma delas.

Ao gerar qualquer um dos três relatórios acima, eles serão enviados por e-mail ao solicitante, no formato de planilhas de excel.

Se quiser, inclua os filtros de clientes, grupo, subgrupo, projeto, quadro, tags, equipe, usuário e período.

Você também pode extrair estes dados dos campos customizados nos relatórios de planilhas, basta marcar a opção Incluir campos customizados, como indicado na imagem abaixo:

Confira a seguir cada tipo de relatório disponível neste espaço:

Use este relatório para conferir as horas registradas por usuário dentro de cada projeto ou cliente, e saiba quantas horas cada usuário investiu por equipe, em determinado cliente.

Gantt

Aqui você encontra a visualização em linha do tempo, como em um cronograma, organizada por dia, semana ou mês, e permite uma compreensão melhor por meio do modo expandido de visualização.

O que for escolhido no filtro Agrupar por será representado pela cor azul e as tarefas pela cor cinza; as tarefas ongoing são indicadas pelo símbolo ∞ (infinito).

Este relatório pode ser segmentado por responsável, cliente, projeto ou equipe, e também permite a visualização de informações da tarefa, para isso basta passar o cursor sobre os pontos desejados.

Neste relatório você consegue localizar o percentual de horas gastas por Tipo de Tarefa, em cada cliente, bem como a quantidade e porcentagem de tarefas, horas totais, percentual de horas e custo por tipo de tarefa.

Com ele você consegue avaliar qual tipo de tarefa tomou mais tempo e identifica os gargalos por tipo de atividade, levando em conta a complexidade, distribuição e ajuste de projetos.

Este relatório é semelhante ao anterior, a única diferença é que neste os dados indicam as horas gastas por Tipo de Tarefa, por equipe. Verifique a quantidade e porcentagem de tarefas, horas totais, percentual de horas e custo por tipo de tarefa.

Use este relatório para verificar como está a divisão da equipe nas demandas dos clientes, e analise o quanto cada cliente está demandando das suas equipes.

Saiba quantas horas cada membro terá disponível na semana atual e das próximas duas semanas, além de indicar um comparativo de esforço entre usuários de uma mesma equipe - este recurso pode auxiliar na redistribuição de demandas e dá acesso direto à lista de tarefas da empresa.

Quando um usuário está de férias, ele fica sem nenhuma hora útil ao lado de seu nome (para saber como selecionar o período de férias da sua equipe, clique aqui).

Caso sua empresa opte pelo registro de horas investidas em cada tarefa, encontre neste relatório as horas registradas por usuário, seja na forma automática (através do “Play” na tarefa) ou manual (através do ajuste de horas na aba Tempo).

Visualize o orçamento mensal de cada cliente, em horas ou em custo, e verifique as horas investidas por mês em cada um dos clientes. Com este relatório você poderá checar quais clientes estão dentro do orçado ou precisam de atenção.

É possível clicar nos números para ver as tarefas que compõem o realizado, e na exibição do orçamento, você pode editar as horas ou custo orçado.