Nesse artigo você vai aprender sobre:
1.Informações básicas do usuário
1.1 Custo hora/homem
2. Abrir e Receber tarefas
3. Jornada
4. Edição de custos
5. Participa do RR-rating®
6. Férias
7. Administrador, gestor e líder de equipe
8. Ações - Editar
9. Resetar senha
10. Apagar
11. Criar Filtros
12. Esconder/Exibir colunas
13. Exportar
Esta aba está disponível apenas para Administradores e Líderes de Equipe.
Agora que você já criou os usuários precisa editar configurações com informações que vão te ajudar a extrair métricas mais precisas e a utilizar melhor o Runrun.it.
1. Informações básicas do Usuário
Na aba Administrar > Usuários, na coluna Ações, clique em Editar para ter acesso as informações básicas de cada usuário.
No perfil de cada usuário você vai encontrar as informações abaixo:
- 1. Avatar: Imagem de perfil que aparece para todos os usuários. Se quiser alterá-la, clique em Escolha seu avatar e envie uma imagem do seu computador;
- 2. Nome;
- 3. Email: Endereço de e-mail cadastrado no Runrun.it. É para ele que as notificações e relatórios solicitados serão enviadas;
- 4. Fuso: Por padrão, o fuso horário da conta é "America/Sao_Paulo". Clique no botão Alterar e selecione o local desejado no mapa ou nas opções de País e Fuso;
- 5. Língua: São quatro opções de idiomas: Português BR, English US, English UK e Espanhol;
- 6. Redefinir Senha: Clicando aqui o administrador ou colaborador podem alterar a senha;
- 7. Conectar sua conta Google: caso prefira você logar no Runrun.it através da sua conta Google.
- 8. Conectar sua conta Microsoft: caso prefira você logar no Runrun.it através da sua conta Microsoft.
- 9. Cargo: ocupação do usuário na empresa;
- 10. Na empresa desde: Mês e ano nem que o usuário começou a trabalhar na empresa;
- 11. Telefone: Telefone de contato do usuário. Por padrão, o país selecionado é o Brasil.
- 12. Sexo: Gênero com o qual o usuário se identifica;
- 13. Data de nascimento;
- 14. Estado Civil: Escolha entre Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo ou União Estável.
- 15. Valor hora/homem: campo disponível apenas para administradores;
- 16. App Key: Código utilizado para interações. disponível apenas para administradores.
- 16. User Token: Cada usuário cadastrado no sistema possui um código de User token.
1. 1 Custo hora/homem
É importante registrar o valor de hora/homem de cada funcionário para que o sistema consiga gerar um relatório de custos fiel à realidade, permitindo ao gestor saber quanto um usuário investiu em determinada tarefa, projeto e cliente, descobrir se os projetos estão sendo rentáveis ou comparar custo estimado e gasto real.
Clique em Editar perfil e insira o custo por hora do usuário. Apenas os administradores podem visualizar esse valor.
Importante: Se o administrador alterar o custo por hora hoje, por exemplo, esse valor só aparecerá nos relatórios a partir da alteração, não é possível contabilizá-lo de forma retroativa.
2. Abrir e Receber tarefas
Ao criar um usuário, você precisa definir para quem ele pode abrir tarefas e de quem ele pode receber tarefas. Por padrão, a opção O usuário pode receber e criar tarefas para todos já vem marcada, mas você pode editar essa opção em Administrar > Usuários.
Nas colunas "Recebe tarefas", e "Abre tarefas", clique nos números.
E selecione os usuários:
Essa função pode evitar, por exemplo, que o líder da equipe de Marketing abra tarefas para colaboradores da equipe de Desenvolvimento, atrapalhando as prioridades definidas pelo líder da segunda equipe.
3. Jornada
Aqui, o administrador vai cadastrar a Jornada de trabalho desse usuário.
Ela pode ser padrão para todos os dias, ou variável, incluindo ou não os finais de semana e um horário pré determinado de intervalo para o almoço ou jantar.
A jornada cadastrada será uma das bases de cálculo para a estimativa de entrega das tarefas e projetos.
4. Edição de custos
Para garantir que as informações sobre custos obtidas na ferramenta expressem os reais gastos dos seus projetos, você pode escolher quais usuários podem adicionar custos extras, é só selecionar a opção.
Custos extras representam valores além dos que foram orçados no projeto, como fornecedores, transporte, hospedagem, alimentação etc.
5. Participa do RR-rating®
Através dessa coluna Configurações, fica definido se aquele usuário participa do RR-rating®, um sistema de notas por produtividade nos últimos 30 dias.
As notas são calculadas com base nos pesos atribuídos a cada categoria, definidos pelo administrador em Administrar > Configurações > RR-Rating®.
Veja mais sobre o RR-rating® clicando aqui.
6. Férias
Você pode sinalizar o período que seus colaboradores estarão de férias. Para isso, acesse as Configurações, disponível no canto superior direito. Em seguida, clique em Usuários. Essa opção o levará para uma página com várias informações da sua equipe, dentre elas as Férias. Nesta coluna, você pode ver quais funcionários estão no período de férias e para agendá-las, basta clicar no ícone Não, que abrirá uma aba para você selecionar os dias em que o colaborador estará de férias. Após selecionar, clique em Salvar. Essa alteração pode ser realizada pelo Administrador ou Gestor da equipe.
Quando você sinaliza as férias dos colaboradores no Runrun.it, o painel de capacidade fica cinza, assim fica mais fácil fazer o seu planejamento sem ser pego de surpresa.
7. Administrador, gestor e líder de equipe
Quem criou a conta no Runrun.it é automaticamente o Administrador. Para adicionar mais usuários com essa função vá em Administrar > Usuários e selecione os nomes desejados.
Para tornar um usuário Gestor, é só selecionar a opção na tabela, como na imagem abaixo:
Como dito anteriormente, o usuário que criar uma equipe se torna automaticamente seu Líder. Porém, essa liderança poderá ser transferida para outro usuário em Administrar > Equipes.
Selecione a opção Editar.
8. Ações - Editar
Na coluna Ações, estão disponíveis 3 opções: Editar, Resetar senha e Apagar.
A opção Editar, nós já mostramos acima, neste artigo, no tópico 1.
9. Resetar senha
Caso o usuário tenha esquecido sua senha ou deseja apenas trocá-la, o administrador pode iniciar esse processo através da coluna Ações, selecionando a opção Resetar senha. O Runrun.it vai enviar um e-mail para o usuário com as instruções.
10. Apagar
Para excluir um usuário clique em Apagar. Lembre-se de transferir as tarefas para outro colaborador e não perder o histórico. Administradores não podem se auto deletar.
11. Criar filtros
Se quiser filtrar usuários, clique em Criar filtro.
Selecione as condições desejadas e clique em SALVAR E APLICAR.
12. Esconder/Exibir colunas
Para facilitar a visualização de uma coluna específica, através de ícone de "olho", você pode selecionar quais deseja exibir e quais quer esconder.
13. Exportar
Você pode exportar a lista de usuários e suas informações em dois formatos: XLSX E CSV, é só clicar no ícone de Exportar.
Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat.