Aba Etapa atual #Novo
Defina neste espaço quais são os campos são requisitos da tarefa conforme cada etapa do processo, e também marque os itens da tarefa com preenchimento obrigatório, sem os quais não será possível avançar para a próxima etapa (use campos do sistema ou os customizados).
Adicione os campos para cada etapa do quadro e garanta que a tarefa percorra o fluxo de trabalho com as informações completas, reduzindo o tempo médio que a tarefa permanece na etapa e o retrabalho da equipe.
Ao preencher todos os campos Requisitos da Etapa, o usuário poderá mover a tarefa para a próxima etapa. Uma janela com a mensagem abaixo poderá ser configurada por cada usuário da conta para aparecer ou não.
Caso desative a opção marcando o item Não me pergunte novamente, será possível reativar o aviso clicando no item Exibir lembrete ao preencher todos os dados da etapa atual, localizado na parte inferior da tarefa, como na imagem abaixo:
Confira a seguir como utilizar cada recurso:
1. Nome e descrição da etapa: aqui fica indicado o nome da etapa atual da tarefa e a descrição (caso tenha).
2. Detalhes da etapa: clique para acessar a janela para ajustar o nome e descrição da etapa, bem como definir os itens de contagem que devem ser exibidos (SLA, inatividade, pontos Scrum, etc.). Você também pode configurar os campos que devem ficar em destaque na tarefa, marcando os itens que devem ser obrigatórios.
3. Campo obrigatório: indica quais itens foram marcados para preenchimento obrigatório.
4. Mover para a próxima etapa: clique neste atalho para mover a tarefa para a próxima etapa - não será possível mover a tarefa caso os campos obrigatórios não estejam preenchidos.