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Assuntos abordados neste artigo:

As etapas do quadro indicam cada fase que compõem um determinado fluxo de trabalho na empresa. No Runrun.it, cada etapa é representada por uma coluna, e com poucos cliques o editor do quadro pode mudar o nome e a ordem das etapas, além de criar novas colunas conforme a necessidade da sua equipe.

Você pode criar um fluxo simples, como indicado na imagem acima: Caixa de entrada > Em andamento > Solicitações de Ajustes > Aguardando Aprovação > Concluídas.

Cada etapa pertence a um quadro, ou seja, se você adicionar a etapa “Solicitações de Ajustes” ao Quadro A, essa etapa não vai aparecer no Quadro B ou C, por exemplo. Caso deseje, é possível incluir em todos os quadros a etapa “Solicitações de Ajustes” de forma manual, mas estas etapas funcionarão de forma independente, cada uma em seu quadro.

Os modelos de quadro do Runrun.it já possuem etapas pré-definidas para ajudar como ponto de partida. Depois de criar o quadro com um modelo, basta renomear, incluir ou excluir as etapas. Saiba mais sobre este tema no artigo Conheça o Quadros do Runrun.it.

Importante: para evitar que alguém modifique o fluxo por engano, estas alterações nas etapas só poderão ser efetuadas pelos editores do quadro.

Confira a seguir a diferença entre uma etapa aberta e entregue.

No modo Kanban, este é um conceito simples e importante para ajudar na organização do fluxo de trabalho.

Representa todas as partes do processo que são desenvolvidas antes da entrega da tarefa. No quadro, elas estão representadas pela cor cinza clara.

As etapas entregues representam as partes do processo que são feitas depois da entrega da tarefa. No quadro, elas estão representadas pela cor cinza escura. Se desejar, seu quadro pode ter mais de uma etapa entregue.

As tarefas adicionadas na etapa entregue não podem ser editadas - caso necessite de ajustes, como adição de horas, será necessário reabrir a tarefa - para isso basta colocar a tarefa em uma etapa aberta, como na imagem a seguir:

Há duas possibilidades para adicionar uma etapa no quadro - abra a lista de opções nos três pontinhos e clique em Criar etapa (item 1 na imagem abaixo) ou use o botão Criar nova etapa (item 2) ao final do quadro.

Ao final do quadro, à direita, clique no botão Criar nova etapa. Uma janela abrirá e você pode incluir o nome da nova etapa, além de escolher se ela será aberta ou fechada.

Ao final há uma opção para incluir uma descrição para a etapa - assim você pode dar mais informações para que cada membro da equipe compreenda melhor o fluxo de trabalho.

Clique nos três pontinhos e na opção Criar etapa. Escolha se a nova etapa deve ficar à esquerda ou direita, e se quiser alterar a posição das etapas do quadro, selecione a etapa e a arraste para onde deseja.

Para apagar uma etapa, clique nos três pontinhos e selecione a opção Apagar etapa. Caso a etapa ainda possua tarefas, antes de apagar a etapa será necessário mover as tarefas para um quadro e etapa.

É importante destacar que após apagar a etapa, a ação não poderá ser desfeita.

O editor do quadro tem a opção de adicionar uma descrição em cada etapa. Assim é possível fornecer mais detalhes para a equipe sobre o uso e função de cada uma.

Para adicionar ou editar a descrição basta clicar no nome da etapa, como no exemplo abaixo:

A edição do texto da descrição da etapa pode ser feita apenas na visualização em modo Kanban, porém o ícone com mensagem será também exibido no modo Gantt, na aba Eu e na coluna de etapas, na página Tarefas.

Você também consegue minimizar as Etapas do seu quadro na opção Minimizar etapa, basta clicar nos três pontinhos disponíveis no canto superior direito de cada Etapa.

Você consegue arrastar Tarefas para dentro da etapa minimizada, bem como reordenar a posição da etapa minimizada com mais facilidade.

Para voltar ao tamanho padrão, você pode clicar nas flechas na parte inferior da etapa que você minimizou ou novamente nos três pontinhos e em seguida Expandir etapa.

A seguir separamos os links dos artigos mencionados neste texto e outros que podem te interessar. E você já sabe: caso tenha alguma dúvida, converse com a gente via chat ou mande uma mensagem pelo e-mail help@runrun.it.

Conheça o Quadros do Runrun.it

Tarefas no Runrun.it

Guia prático de uso de subtarefas do Runrun.it

Como usar as Ações em Massa