Nesse artigo você vai aprender sobre:
1. Convertendo horas
1.1 Status Report Geral
1.2 Timesheet por Cliente
Convertendo horas
Os relatórios de Planilha disponíveis no Runrun.it (Empresa > Relatórios > Planilha) apresentam os resultados de horas na forma de decimal, são eles: Status Report Geral, Timesheet por Cliente e Tempo por etapa.
Lembre-se: apenas Administradores e Gestores conseguem visualizar todos os Relatórios. Líderes de equipe visualizam apenas os dados da própria equipe.
Se você quiser converter o tempo para o formato de horas e minutos (XX:XX) escolha uma das duas opções abaixo e converta as horas!
1) Mantenha os valores que vêm antes da vírgula, esse será o valor em horas. Multiplique por 0,60 os valores após a vírgula, esse será o valor em minutos. Por exemplo: 10,75 = 10 horas e 0,60 x 75 = 45 minutos. Essa conversão pode ser feita em qualquer planilha, no Excel, Google Spreadsheets, etc.
2) A segunda conversão vai funcionar apenas no Excel. Converta as horas do relatório utilizando fórmula "=hora/24" (Sinal de igual e valor da hora dividido por 24). Depois, clique na célula da hora com segundo botão e escolha "Formatar Células...> Hora". Pronto!
Nos tópicos abaixo você vai conferir exemplos de conversão nas colunas de horas dos relatórios de Planilha e como aplicar as duas opções de conversão apresentadas acima.
1.1 Status Report Geral
No exemplo abaixo vamos converter os números da coluna "Já registradas h" para Horas no relatório de Status Report Geral utilizando a opção 1.
Para facilitar a conversão, primeiro divida os números que estão antes e depois da vírgula em diferentes colunas. Com a nova coluna criada apenas com os números depois da vírgula aplique a fórmula =0,60*valor na célula da "Colunas 1".
Você terá então o valor de horas na coluna "Já registradas h" e o valor dos minutos em "Colunas 1".
Segue o passo a passo:
Inserir coluna à esquerda
Selecionar a coluna "Já registradas h"
Clique na aba DADOS do excel
Selecione o ícone de "Texto para Colunas"
Siga o caminho: Delimitado > Avançar > Vírgula > Avançar > Concluir > OK
Agora você vai inserir em cada coluna a seguinte fórmula: =0,60*valor na célula da "Colunas 1" e clique em Enter
Faça isso em todas as colunas e converta os valores!
1.2 Timesheet por Cliente
No exemplo abaixo vamos converter os números da coluna "Total de horas" para Horas no relatório de Timesheet por Cliente utilizando a opção 2.
Para fazer a conversão crie uma nova coluna, os números da coluna "Já registradas" por 24 e em seguida faça a conversão de formato para horas.
Segue o passo a passo:
Clique com o botão direito do mouse Inserir > Coluna da Tabela à esquerda
Na "Colunas 1" insira a seguinte fórmula: =[@[Total de horas]]/24 e clique em Enter
Selecione a "Colunas 1"
Clique com o botão direito do mouse e siga: Formatar Células... > Hora > 37:30:55 > OK
Está pronta a conversão!
Veja mais em:
Relatórios
Planilhas: Status Report Geral
Planilhas: Tempo por etapa
Planilhas: Timesheet por Cliente
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