Independente do framework usado pela equipe, ou se ela adaptou vários para a sua realidade, o Runrun.it pode ajudar muito um time ágil a organizar o fluxo de trabalho. Confira abaixo algumas dicas:
Crie um Quadro com todos da equipe, para ele ser uma espécie de kanban digital. Cada coluna deve traduzir uma etapa do seu processo. Como padrão, temos Backlog - A Fazer - Fazendo - Entregue, sendo que as tarefas que estiverem em “A Fazer” são aquelas planejadas para o sprint. Mas é possível criar as colunas de acordo com as especificidades da sua operação.
2. O Runrun.it oferece o lead time (SLA) do processo e o tempo médio que cada tarefa permanece em cada coluna. Este último dado é importante para entender onde o seu processo está engargalando.
3. Crie uma tarefa com repetição para as reuniões diárias, e aloque todos da equipe.
4. Na daily, reúna todos em frente ao quadro e comece a reunião falando da direita para a esquerda. Ou seja, pelas vitórias, a partir das entregas realizadas. Dessa maneira, a equipe sentirá que o trabalho está andando e se sentirá mais motivada.
5. Em todas as tarefas do sprint, coloque como data de entrega o último dia do período. Assim, será fácil identificar as tarefas que não foram encaixadas e executadas - elas ficarão vermelhas e devem ser priorizadas no próximo sprint.
6. No Dashboard, crie um gráfico de horas registradas por tipo de tarefa, e escolha tipos que são nocivos, como correção de bugs, refação ou reunião. Diante do volume de horas, reúna a equipe para encontrar soluções para reduzir esse tempo.
7. Crie outro gráfico de horas registradas por usuário. Dessa maneira, você saberá quem não está lançando horas nos projetos e poderá corrigir a tempo dessa informação fazer falta para o cálculo final dos custos.
