Nesse artigo você vai aprender sobre:
1) Repriorizando tarefas no Quadros
2) Repriorizando na lista de tarefas
3) Vídeo tutorial
É normal que gestores precisem atualizar as prioridades de determinadas tarefas, de acordo com o andamento dos projetos ou de novas demandas que surgem no dia. No Runrun.it, você pode fazer isso de forma simples e acessando apenas 1 tela. Veja como neste artigo!
1) Repriorizando tarefas no Quadros
No Quadros, vá até o card da tarefa desejada e clique nos alocados da tarefa:
Passe o cursor do seu mouse em cada alocado. Perceba que uma bolinha vermelha aparecerá ao lado do nome de cada um.
O número que aparece indica a prioridade daquela tarefa específica na fila de cada um.
Tarefas com múltiplos alocados podem ter prioridades diferentes no sistema. Isso acontece, porque é como se cada alocado fosse responsável por uma “parte” da tarefa.
Por isso, se quiser alterar a prioridade daquela tarefa na lista de um alocado específico, clique no número. Observe que a lista do usuário aparecerá no canto direito da sua tela.
Pronto! Para repriorizar as tarefas do usuário selecionado, você pode arrastar as tarefas e colocar na ordem que deseja, ou ainda clicar na bolinha vermelha e digitar o número da nova prioridade daquela tarefa.
Nessa aba, você vai conseguir visualizar as seguintes informações do card:
1 - Cliente > Projeto > Tipo de tarefa
2 - Prioridade
3 - Título da tarefa
4 - Data de entrega desejada
5 - Alocados
6 - Flag de urgência
2) Repriorizando tarefas na lista de cada usuário
Você também pode, ao acessar a lista de tarefas de um usuário, repriorizar tarefas. Observe no print abaixo, que a lista está ordenada por prioridade:
Para repriorizar as tarefas, basta arrastá-las para a ordem que desejar, ou ainda, clicar na bolinha vermelha e digitar o novo número de prioridade daquela tarefa.
Observação: Lembrando que, ao sinalizar uma tarefa como urgente, através da flag, ela subirá automaticamente para o topo da lista de tarefas e da etapa no quadro, a qual ela pertence.
3) Vídeo tutorial
Fernando Fukushima, Coordenador do time de Customer Experience do Runrun.it, te explica como repriorizar tarefas no Quadros e na lista dos usuários, assim como sinalizar tarefas urgentes no Runrun.it.
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