1. Para que serve a integração de tarefas com os calendários?

2. Configurando a integração

2.1 Google Calendar

2.2 Outlook Calendar

2.3 Apple Calendar

1. Para que serve a integração de tarefas com os calendários?

Com a funcionalidade você consegue incluir na sua agenda eletrônica de trabalho o link URL das tarefas das suas reuniões. Dessa maneira, você e a sua equipe podem conferir - de forma simples e desburocratizada - os horários nos quais estarão ocupados.

Mas essa integração não se limita apenas a tarefas referentes às reuniões. Você pode integrar qualquer tipo de atividade! Assim, é possível sinalizar um período que estará ocupado ou ocupada com uma tarefa complexa, por exemplo.

Além disso, há maior centralização de informações em um único local. Afinal, abrindo o evento no calendário, você acessa a sua tarefa no Runrun.it e consequentemente todos os arquivos e orientações disponíveis.

Para integrar suas tarefas, vá na aba Eu, disponível no canto superior da tela. Em seguida, confira se está na seção Tarefas para mim (aqui estão as tarefas às quais você foi alocado ou alocada). Agora, basta clicar em Integração, o botão está localizado à direita da tela.

Ao clicar em Integração, abrirá um modal para escolher o calendário de sua preferência. As opções são: Google, Apple e Outlook. As suas tarefas serão exibidas de acordo com os horários e datas já definidos no Runrun.it, mas caso faça alguma alteração pelo calendário, as mudanças não refletem na plataforma do Runrun.it.

Ao optar por uma das agendas, será gerado um link URL para iniciar sua integração.

2. Configurando a integração

Aviso: A frequência da atualização depende do aplicativo de calendário que você usa. Alguns aplicativos de calendário são atualizados a cada 5 minutos, enquanto outros apenas uma vez por dia.

2. 1 Google Calendar:

Para fazer a integração no Google Calendar, copie a URL gerada pelo Runrun.it.

Abra o seu Google Calendar e à esquerda da tela clique no ícone +, ao lado de Outros calendários.

Em seguida, selecione a opção da URL.

Esse comando, levará à tela para colar a URL copiada e assim adicionará a tarefa em seu calendário.

2.2 Outlook Calendar

Para fazer a integração no Outlook Calendar, copie a URL gerada pelo Runrun.it.

Abra o seu Outlook Calendar e selecione a opção Adicionar calendário, disponível à esquerda.

Em seguida, clique em Subscrever a partir da Web.

Agora, cole a URL copiada anteriormente e clique em importar.

2.3 Apple Calendar

Para fazer a integração no Apple Calendar, copie a URL gerada pelo Runrun.it.

Em seguida, abra o aplicativo do calendário Apple. Após, clique em Arquivo, na parte superior e selecione Nova assinatura de calendário.

Cole a URL gerada pelo Runrun.it e selecione a opção Assinar.

Em seguida, selecione a frequência de atualização desejada e clique em OK.

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat.

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