Nesse artigo você vai aprender sobre:

1.Lista de tarefas 

1.1 Como acessar sua lista de tarefas?
1.2 Lista ou calendário?
1.3 Filtros de organização
1.4 Para mim, Que criei, Que eu sigo
1.5 Abertas e Entregues
1.6 Quem organiza as prioridades?
1.7 O tempo das tarefas 

1. Lista de tarefas 

Agora que você é um usuário do Runrun.it, quando chegar no trabalho você não precisa mais olhar em sua agenda, ou e-mail, nem espalhar post-its em seu computador para saber quais são as suas tarefas do dia, basta logar na sua conta do Runrun.it, que elas estarão à sua disposição.

1.1 Como acessar sua lista de tarefas?

Todos os usuários tem disponível na aba Eu > Tarefas uma lista, que por padrão é organizada Por etapa

1.2 Lista ou calendário?

Você pode escolher entre visualizar suas tarefas no formato de lista ou por calendário. Para isso clique nos ícones no canto direito da tela.

Na opção em formato de lista, você poderá visualizar os dados da tarefa da seguinte forma:

  • 1. Para mim: tarefas nas quais eu estou alocado
  • 2. Que criei: tarefas que eu criei, independente do alocado
  • 3. Que seu sigo: tarefas 
  • 4. Estado da tarefa: abertas, abertas (minha parte entregue), entregues
  • 5. Quadro
  • 6. Ordenação: por título, ID, data de criação, início desejada, estimativa de entrega, entrega desejada, etapa, tipo, cliente e criador
  • 7. Filtro 
  • 8. Versão calendário 
  • 9. Etapa
  • 10. ID+ título da tarefa 
  • 11. Quadro/Cliente/Projeto/Projeto 
  • 12. Calendário para inserir data desejada de entrega 
  • 13. Esforço estimado + barra de progresso
  • 14. Botão de "Play"
  • 15. Botão de entrega 
  • 16. Etapa da tarefa 
  • 17. Regras da tarefa: se possui sequência de responsáveis ou pré-requisito
  • 18. Checklist
  • 19. Anexos
  • 20. Pedido de aprovação
  • 21. Comentários

Os ícones que representam regras, checklist, anexos, aprovação e comentários ficam com a cor destacada caso, por exemplo, a tarefa tenha anexos ou um novo comentário. 

No formato calendário as tarefas aparecem sinalizadas por cores, que foram escolhidas na hora do cadastro do Tipo de tarefa. 

As tarefas só vão aparecer no calendário, caso elas possuam uma data de início desejada e/ou uma data de entrega desejada. 

Quando uma tarefa possui apenas a data de início desejada, ela vai ocupar no calendário um espaço correspondente ao do esforço estimado da tarefa, sem considerar a sua jornada de trabalho. 

Na imagem abaixo, temos em amarelo o exemplo de uma tarefa que possui apenas a data de início desejada e um esforço estimado de 8 horas. 

Quando ela possui apenas uma data de entrega desejada, ela vai ocupar no calendário um espaço correspondente ao esforço estimado da tarefa, porém, de forma retroativa, sem considerar a sua jornada de trabalho. 

Na imagem abaixo, temos em amarelo o exemplo de uma tarefa que possui apenas a data de entrega desejada e um esforço estimado de 15 horas. 

Quando a tarefa possui uma data de início desejada e uma data de entrega desejada, ela vai ocupar no calendário o espaço exato determinado pelas datas, sem considerar a sua jornada de trabalho. 

Na imagem, a tarefa possui uma data de início desejada e uma data de entrega desejada. 

Se mais de uma tarefa for agendada para o mesmo dia e horário, elas ficarão sobrepostas. 

Você pode ver seu calendário organizado por mês, semana ou dia. Para saber detalhes sobre as tarefas clique sobre elas. 

1.3 Filtros de organização

Por padrão a sua lista de tarefas está organizada Por etapa, porém você pode escolher outros filtros: Por título, ID, data de criação, início desejado, estimativa de entrega, entrega desejada, tipo, cliente. Todas as opções podem ser organizadas na forma Crescente/Decrescente. 

Faça também uma busca no Filtro através das Tags. 

Atenção: O filtro “por criador” está disponível apenas na aba Para mim e Que eu sigo. 

1.4 Para mim, Que criei, Que eu sigo 

Para mim, Que criei, Que eu sigo 

Em Para mim acesse as tarefas que você abriu para si e as que foram abertas para você pelos usuários que têm permissão. 

Observe que a tarefa com múltiplos alocados aparece na sua lista com pontos tracejados, ao invés de uma linha, como nas Tarefas em que você é o único alocado.

Veja as tarefas que você foi o responsável pela criação, seja para si ou para outros usuários, de acordo com as permissões cedidas pelo administrador, na aba Que criei.

Uma das opções da tarefa é Incluir seguidor, encontre as suas reunidas na aba Que eu sigo

5.7 Abertas e Entregues 

As categorias acima, Para mim, Que criei e Que eu sigo, podem ser divididas em Abertas, Abertas (minha parte entregue) e Entregues. 

Tarefas Abertas são aquelas que estão na fila para serem feitas ou estão sendo trabalhadas no momento. 

Tarefas Abertas (minha parte entregue) são aquelas que possuem você e mais de um alocado. Nesse caso, você já concluiu e entregou a sua parte (através do ícone de check), e os outros alocados ainda não finalizaram a parte deles, alterando a etapa da tarefa para uma etapa entregue. 

Tarefas Entregues são aquelas que já foram concluídas e movidas para uma etapa entregue do quadro. 

Se você precisar reabrir uma tarefa basta movê-la para uma etapa aberta no quadro. 

Ou clicar em Mais ações > Reabrir

Cada um tem, de acordo com as mudanças de demanda da empresa, liberdade para reorganizar a prioridade da lista de tarefas. Ao fazer isso, as datas serão reajustadas automaticamente, tanto na visualização em lista quanto no modelo calendário.

O líder da equipe e o administrador também podem ajustar as prioridades.  

1.7  O tempo das tarefas 

Você pode registrar o tempo de duas maneiras no Runrun.it: através do "Play" na tarefa: 

Ou, arrastando as tarefas pelas etapas no quadro, para entender o tempo médio que uma tarefa fica em uma etapa 

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat. 

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