Nesse artigo você vai aprender sobre:

1.Quadros
2. Empresa
    2.1 Projetos
    2.2 Tarefas  
    2.3 Clientes  
    2.4 Dashboard  
    2.5 Relatórios
3. Equipes
4. Eu
    4.1 Lista de tarefas
    4.2 Tempo
    4.3 RR-Rating®
5. Mural
6. Busca
7. Ajuda, Aprenda e Utilitários
8. Atividades recentes
9. Notificações
10. Configurações
11. Criar tarefa
12. Meu perfil 

1. Quadros 

O Quadros é uma funcionalidade do Runrun.it que permite que você veja todas as tarefas da sua conta, dispostas em colunas que correspondem às etapas do seu fluxo de trabalho. 

Na imagem abaixo, você pode acompanhar pelos números os principais itens do seu quadro. 

  1. Gerenciar Quadros: clicando aqui você pode criar um novo quadro, ou acessar aqueles que você possui permissão para visualizar;
  2. Filtros: através das opções, você pode filtrar tarefas específicas;
  3. Etapa: uma parte do seu processo ou do fluxo de trabalho;
  4. Tarefa: cada card representa uma tarefa criada no sistema; 
  5. Calendário: aqui você pode inserir uma data desejada de entrega na tarefa; 
  6. Alocação: aloque os usuários desejados na tarefa; 
  7. Criar nova etapa: insira uma nova etapa (aberta ou entregue) no seu quadro. 

Você pode criar quantos quadros forem necessários, já que tudo vai depender da quantidade de fluxos de trabalho que existem na sua empresa. Dessa forma, é possível ter apenas um quadro e gerenciar todos os seus processos ali, ou criar um quadro para cada departamento / área de sua empresa.

É possível filtrar as tarefas por Cliente, Projeto, Grupo, Subgrupo, de um ou mais alocados específicos, em uma data de entrega específica, e/ou em determinadas situações. 

2. Empresa

Nessa página estão todas as funcionalidades do Runrun.it relacionadas à sua empresa: Projetos, Tarefas, Clientes, Dashboard e Relatórios. 

2.1 Projetos 

A página Projetos te dá acesso aos projetos da conta (que você tem permissão para visualizar), no formato de cards ou de lista. 

A cor laranja de um projeto indica que ele está com o atraso estimado.

Cards: 

Lista: 

A cor vermelha indica que o projeto está atrasado. 

Cards: 

Lista: 

Ao clicar em um projeto específico, você poderá visualizá-lo na forma de estatísticas:

Ou de tabela. 

Clique no ícone em formato de clipe de papel (Anexos), para visualizar apenas os anexos de um projeto. 

Se quiser ver as tarefas de um projeto no formato de kanban, é só aplicar um filtro no Quadros. 

2.2 Tarefas 

Nessa aba você vai conseguir visualizar as tarefas da conta (que você tem permissão para visualizar), no formato de lista. 

Assim como na aba de projetos, uma tarefa com atraso estimado fica laranja. 

E uma tarefa atrasada fica vermelha. 

Para facilitar a sua busca de tarefas você pode criar filtros:

Ou fazer uma busca:  

2.3 Clientes 

Aqui fica disponível uma lista com todos os seus Clientes. A visualização em tabela fornece as seguintes informações: 

  • Atividade: horas registradas nos últimos 7 dias, a informação aparece tanto em um gráfico de barras quando no total em horas. 
  •  Total de projetos; 
  • Horas investidas: total de horas trabalhadas. 
  • Horas restantes: horas que faltam para finalizar o (s) projeto (s), do cliente. 
  • Horas totais: soma das horas investidas com as horas restantes. 
  • Progresso (horas) %: porcentagem de horas trabalhadas.
  • Custo investido (R$): valor que já foi gasto no cliente. 
  • Custo restante (R$): valor que ainda será gasto, de acordo com a previsão.
  • Custo total (R$): soma entre o custo investido e o restante. 

Observação: Clique no ícone de Exportar para exportar sua tabela de clientes em XLSX ou CSV, ela será enviada para o e-mail de quem realizou a solicitação. 

Atenção: Nessa página os usuários vão poder acessar uma tabela com todas as tarefas da empresa, de acordo com as permissões para visualizar. 

2.4 Dashboard
O Dashboard concentra as informações mais relevantes da sua empresa, em um único lugar, de maneira visual e direta. É a forma mais fácil de ter acesso a indicadores e métricas da equipe.

2.5 Relatórios

Essa página está disponível apenas para Administradores, Gestores e Líderes de equipe. Os relatórios disponíveis são: Custos, Planilhas, Horas por projeto, Gantt, Esforço por tipo de tarefa, Alocação de pessoas, Horas disponíveis e Horas registradas.

3. Equipes 

Nessa página é possível acessar as Equipes da empresa. 

Administradores e Gestores terão acesso a todas as equipes. Líderes e colaboradores apenas a qual eles pertecem. 

A coluna Trabalhando em mostra em qual tarefa, projeto e cliente aquele usuário está trabalhando no momento. 

Em seguida temos duas colunas: ENT. e DISP. elas significam Estimativa de entrega e Disponível em (data que o usuário estará disponível para receber novas tarefas). Veja também quantas tarefas o usuário possui em sua lista, quantas ele abriu, seja para si ou para outra pessoa  e quantas tarefas ele segue. 

As equipes podem ser visualizadas em lista ou na opção Dashboard TV, que fica no canto superior direito.

Clique no ícone do Backlog para acessar as tarefas ainda não atribuídas de cada equipe. 

4. Eu 

Nessa página estão concentradas as informações de cada usuário com a lista de Tarefas, aba Tempo e o RR-Rating®.

4.1 Tarefas
As Tarefas do usuário ficam disponíveis em formato de lista ou em calendário. É possível escolher entre três visualizações: tarefas abertas Para mim, tarefas Que criei, tarefas Que eu sigo, sendo divididas em Abertas e Entregues

4.2 Tempo 

Na página Tempo o usuário tem acesso a uma tabela com o registro de horas trabalhadas a partir do "Play" nas tarefa.

4.3 RR-Rating® 

O RR-Rating® é uma nota baseada na produtividade de cada usuário nos últimos 30 dias, de acordo com os pesos configurados na conta pelo administrador. Os resultados são apresentados em formato de gráfico. 

5. Mural 

No Mural é possível comentar, marcar usuários e enviar arquivos. Ele possibilita uma conversa mais aberta entre os usuários diminuindo a quantidade de e-mails e torna o ambiente mais transparente. 

O Administrador pode desabilitar essa função em Administrar > Configurações > Mural. 

6. Busca 

Para buscar o título de uma tarefa, um projeto, cliente, ou usuário, por exemplo, basta clicar no ícone de lupa e digitar o que deseja na barra. 

7. Ajuda, Aprenda e Utilitários 

Ao clicar no ícone de interrogação você terá acesso aos itens de Ajuda, Aprenda e Utilitários. 

Os tópicos de Ajuda colocam você em contato direto com a nossa equipe de Suporte Runrun.it. Você pode enviar um chat (clicando em Pergunte agora) ou um e-mail para help@runrun.it

Em Aprenda, você encontra nossos vídeos de instrução. 

Em Utilitários você encontra os nossos Atalhos de teclado e informações sobre Aplicativos e possíveis integrações. 

8. Atividades recentes 

Se você estava trabalhando em uma determinada tarefa, mudou de tela e gostaria de retornar à tarefa, por exemplo, clique no ícone de relógio para encontrar as tarefas que você acessou recentemente. 

9. Notificações 

Se você foi mencionado em uma tarefa, uma tarefa foi criada para você, uma tarefa foi apagada, você vai receber uma notificação. Para vê-las, basta clicar no ícone de sino. 

Atenção: Para configurar as suas notificações, clique na sua foto de perfil > Configurar Notificações e escolha quais ações no Runrun.it você gostaria de ser notificado. 

10. Configurações
Essa página está disponível apenas para Administradores, Gestores e Líderes de equipe. já que os itens presentes nela estão relacionados às configurações da conta. São eles: Usuários, Cliente>Projeto, Modelo de projeto, Tipos de tarefa, Equipes, Etapa, Feriados, Configurações e Log de atividades

Atenção: A aba Administrar é exclusiva para administradores, gestores e líderes de equipe. Os itens dessa aba variam de acordo com as permissões de cada usuário. como você pode acompanhar na tabela abaixo: 

11. Criar tarefa 

Para criar uma tarefa, clique no ícone Nova tarefa

Preencha os dados obrigatórios (título da tarefa, quadros, tipo e projeto) e em seguida clique em Salvar

12. Meu perfil 

Clicando na sua foto, você vai ter acesso a: Meu perfil, Configurar Notificações (runrun.it, e-mail e mobile), Conta da Empresa (apenas para administradores), Atualize seu plano (apenas para administradores) e Sair. 

Ficou com dúvida? Entre em contato com a gente pelo e-mail help@runrun.it ou mande uma mensagem via chat. 

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